DMS Software: M-Files Platform Business

Produktnummer: MFilesbusinessCloud

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Produktinformationen "DMS Software: M-Files Platform Business"

*Preis gilt pro User / Mindestabnahme: 5 Lizenzen

 Aktuelle M-Files Aktionen bis 31.12.2023

  • Platform Upgrade: Upgrade zur nächsten M-Files Edition für einen Fixpreis, unabhängig vom aktuellen Preis
  • Hubshare Starter: Kauf von Hubshare ab 10 User möglich
  • Process Maps 2.0: Process Maps Add-on für aussagekräftige Visualisierungen mit Vorab-Rabatt
  • Advanced Outlook Plug-in: Entkopplung der Lizenzen für Outlook-Add-Ins von den M-Files-Benutzerlizenzen 

Sie können M-Files 30 Tage kostenlos testen. Hier klicken.

Durch die einzigartige metadatenbasierte Architektur von M-Files finden Sie das richtige Dokument auf Anhieb mithilfe einer einfachen Stichwortsuche – einer viel schnelleren und effektiveren Methode zur Lokalisierung von Informationen im Vergleich zur Navigation durch komplexe und verwirrende Netzwerkordner (Verschlagwortung).

Darüber hinaus werden durch Ein- und Auscheckfunktionen Datenverlust und Versionsprobleme unterbunden, die entstehen, wenn gleichzeitig mehrere Benutzer Änderungen an Dokumenten vornehmen. Von erweiterten Berichtsfunktionen und mobilem Dokumentenzugriff über die Möglichkeit der nahtlosen Integration in bestehende CRM- und ERP-Systeme bietet M-Files eine flexible Plattform, eine Vielzahl geschäftlicher Bedürfnissen und Anforderungen unterstützt. 

 

*Mindestbestellmenge 5 Benutzerlizenzen / 10 GB pro User sind inklusive

M-Files Platform Business Funktionen:

  • monatliche Updates  - Immer auf dem neuesten Stand
  • OnPremise, Cloud , Hybrid
  • M-Files Cloud Vaults
  • Multi-Server-Mode für lokale Vaults
  • OCR
  • Intelligente Metadatenarchitektur
  • Versionskontrolle für Dokumente und Objekte
  • Metadatengesteuerte Berechtigungen
  • Workflows und Aufgaben
  • M-Files für Sharepoint Online und MS Teams
  • M-Files für Salesforce
  • M-Files für MS Dynamics CRM Daten-Plugin
  • M-Files für Dynamics 365 Finance and Operations
  • M-Files für Google G Suite
  • Anmerkungen
  • Standard Office Add-Ins
  • Metadatenvorschläge mittels Textanalyse
  • Duplikate Erkennung
  • Dynamische Ansichten
  • Reporting
  • M-Files Discovery
  • Bildanalyse
  • M-Files Knowledge Graph
  • M-Files Smart Migration
  • M-Files Smart Metadatea
  • Elektronische Signatur Docusign, Adobe Sign und Visma Sign
  • Unterstützung externer Repositories
  • M-Files Co-Authoring
  • Erweiterte Suche (z. B. IDOL, Smart Search)
  • API
  • Desktop-, Mobil- und Webzugriff
  • M-Files, Active Directory und Azure AD Authentifizierung
  • M-Files Academy – Trainingsplatform
  • Erweiterter Dokumentvergleich
  • Community-Support
  • Netzwerkordner-Anschluss (Networ Folder Connector)
  • Smart Classifier
  • Importing Tool
  • E-Mail und Telefon-Support (8/5)
  • vieles mehr…

 

 

Lässt sich in Ihre Systeme integrieren
M-Files verfügt über hervorragende Integrationsfähigkeiten und verbessert die Nutzung bereits bestehender Systeme wie SharePoint, Office365, ViewPoint und andere spezifische Konstruktions- und Entwicklungstools. 

Einfache Anwendung
Selbst wenn Ihre Mitarbeiter nicht über technische Kenntnisse verfügen, sorgt die einfache Anwendung von M-Files für hohe Akzeptanz und Zufriedenheit, sowohl im Büro als auch auf der Baustelle.

Keine Migration erforderlich
Eine lange und teure Datenmigration, die Sie von der Lieferung von Konstruktionsprojekten abhält, ist nicht erforderlich. Ihre Dokumente können bleiben, wo sie sind, und Sie können dennoch von den Funktionen von M-Files profitieren.

Hilfe bei der Veränderung
Der Service von M-Files erhält viel Lob von unseren Kunden, da wir Sie durch den gesamten Einführungsprozess begleiten. Sie können klein anfangen und die Nutzung von M-Files ausdehnen, wenn Ihre Fertigstellung von Bauprojekten immer effizienter wird.

 

Produkthighlights von M-Files:

  • Metadaten-Ansatz (was wird gespeichert, nicht wo)
  • Digitalisierung aller Inhalte inkl. Anbindung von Mail, Scannern, MFPs usw.
  • Workflows: Automatisierung und Digitalisierung der Unternehmensprozesse
  • Inhalte/Dokumente liegen an einem Ort, keine Informationssilos mehr
  • Alle Mitarbeiter haben die Dokumente sofort im Zugriff
  • Einfache Bedienung und zugleich umfassende Konfigurierbarkeit
  • Zugriffsmöglichkeiten über jedes Gerät – IPhone, IPad, Android, Windows
  • leicht verständliche, Windows ähnliche grafische Oberfläche. Voll in Windows integriert.
  • Austausch und zur Verfügung stellen von Unterlagen für Externe (bsp. Zulieferer oder Kunden)
  • Kommentar und Anmerkungsfunktionen: Alle Kommentare und Feedbacks auf einem Dokument 
  • Flexible Bereitstellung: cloudbasiert, lokal und hybrid

 

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 30 Tage kostenlos testen

 

Eigenschaften
Anwendungsfall: Digitale Akte, Document Capturing, Dokumente verwalten, Enterprise Content Management, Human Resource Management, Informationsmanagement, Qualitätsmanagement , Rechnungsfreigabe, Vertragsmanagement, einfache digitale Archivierung
Funktionen: API, Anmerkungen, Bildanalyse, Cloud, Community-Support, Desktop-, Mobil- und Webzugriff, Duplikate Erkennung, Dynamische Ansichten, E-Mail und Telefon-Support (8/5), Elektronische Signatur Docusign, Adobe Sign und Visma Sign, Erweiterte Suche (z. B. IDOL, Smart Search) , Erweiterter Dokumentvergleich, Importing Tool, Intelligente Metadatenarchitektur, M-Files, Active Directory und Azure AD Authentifizierung, M-Files Academy – Trainingsplatform , M-Files Cloud Vaults, M-Files Co-Authoring, M-Files Discovery, M-Files Knowledge Graph, M-Files Smart Metadatea, M-Files Smart Migration, Metadatengesteuerte Berechtigungen, Metadatenvorschläge mittels Textanalyse , Multi-Server-Mode für lokale Vaults, Netzwerkordner-Anschluss (Networ Folder Connector), Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, OnPremise, Reporting, Smart Classifier, Unterstützung externer Repositories, Versionskontrolle für Dokumente und Objekte, Workflows und Aufgaben, hybrid
Systeme / Schnittstellen: AutoCAD, Autodesk, CRM, DocuSign, DocuWare, Documentum, Dropbox, Dynamics 365 Finance and Operations, ERP, G-Suite, Google Drive, IBM FILENET, Intrexx, Laserfiche, M-Files, MS Dynamics, MS Teams & SharePoint, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Netzwerkordner, Office Ad-Ins, OnBase, OpenText, SAP CRM, ERP, Salesforce, SolidWorks CAD, iManage

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Zubehör

Smart Invoice "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"
Rechnungsprüfung mit der smart INVOICE Softwarelösung  Die automatisierte Rechnungsverarbeitung verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppeltarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware. Außerdem können Sie weitere Dokumente mit SmartInvoice automatisiert lesen, prüfen und verarbeiten. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten.    Abrechung auf Basis Ihrer Rechnungsanzahl.  0,45 €. pro ausgelesener Rechnung. Mindestabnahme von 200 Rechnungen pro Monat (entspricht ca 10 Rechnungen je Arbeitstag)  Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Nutzung Ihres Volumens. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot unter Kontakt.    Sie verarbeiten Ihre Eingangsrechnungen noch traditionell in Papier oder mit E-Mails? Oder Sie setzen vielleicht eine On-Premise-Lösung im eigenen Haus ein in der Sie meist nur das Thema Rechnungsfreigaben digitalisiert haben?  Wie wäre es, wenn Sie die gesamte Rechnungsverarbeitungsstrecke digitalisieren können? Mit einer Erkennungslösung, die die Rechnungen erkennt, liest, an einen Freigabeworkflow im Unternehmen übergibt und dann am Ende sogar die Übergabe an DATEV erledigt. Performante, effiziente und qualitätsgesicherte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, optimale Prozesse im gesamten Rechnungswesen, deutlich verkürzte Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen, enorme Kosten- und Zeiteinsparungen sowie spürbare Qualitätsverbesserungen und umfassende Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess.    Warum SmartInvoice als Dienst aus der Cloud?  All diese Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nutzten in den vergangenen Jahren nur größere Unternehmen mit entsprechend vielen Eingangsrechnungen. Hohe Investitionen in eine teure „On-Premise-Lösung“, enorme Kosten für die erforderliche interne IT und die laufenden Kosten für den Betrieb machten eine Rechnungsverarbeitung im eigenen Haus häufig wenig attraktiv – gerade für Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen.   Transparente Kosten Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen – nach ihrem tatsächlichen Verbrauch oder über ein Kontingent. Eine seitengenaue Abrechnung sorgt für höchste Flexibilität und maximale Transparenz. Bei deutlich reduzierten Betriebskosten machen Sie sich unabhängig von kurzfristigen Lastspitzen oder IT-Engpässen. Und ganz nebenbei profitieren Sie von enorm verkürzten Projektlaufzeiten und -kosten. In jedem Fall sparen Sie sich aufwändige Investitionen in IT-Infrastruktur und natürlich in Projektierung und Wartung.   Höchste Datensicherheit Sicherheit steht bei uns selbstverständlich an erster Stelle. Ihre Daten werden in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet: sicher und vollständig verschlüsselt – vom Eingang der Dokumente bis zum Ausgang der Daten. Die End-to-End-Verschlüsselung aller Daten schließt aus, dass Informationen aus Ihrer Rechnungsverarbeitung in falsche Hände geraten. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten!   Software-as-a-Service – smart INVOICE CLOUD für Ihre Rechnungen Verbinden Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit den Chancen des digitalen Wandels! Nutzen Sie OVATION für Ihre Rechnungen so, wie Sie sie benötigen – als Software-as-a-Service (Saas). Profitieren Sie noch heute von allen Vorteilen von smart INVOICE CLOUD – dem intelligenten Service für die moderne Rechnungsverarbeitung mit allen Vorteilen Künstlicher Intelligenz.   Weitere Lösungen   Auftragsbestätigungen und Lieferscheine Kundenbestellungen  Automatisierte digitale Poststelle, die alle Eingangskanäle abdeckt Automatisierung externer und interner Service-Prozesse  automatisierten Bestellabgleich  

107,10 €*
Rechnungsfreigaben mit M-Files
Rechnungsfreigabe Prozess digitalisieren. Mit M-Files profitieren Sie von einer transparenten digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden. Profitieren Sie von einer schnellen, nachvollziehbaren und digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden. Vorteile der Rechnungverarbeitung Rechnungsworkflows mit Freigabeprozesse, selbst editierbar! Berechtigungsmanagement E-Mail Benachrichtigung im Rechnungsworkflow Revisionssichere Archivierung digitaler Rechnungen Metadaten wie Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Ansprechpartner etc.  Rechnungsworkflow auch Mobil per Smartphone und Tablet keine doppelten/duplizierten Rechnungen, sondern nur das Original In der Historie kann jegliche Änderung (bspw. bei Word, Excel Dokumenten) nachvollzogen werden, dabei kann jederzeit auf die Originalrechnung zugegriffen werden M-Files bringt alle Informationen aus der Rechnung in den Kontext, so werden Daten aus der Rechnung mit weiteren im Unternehmen befindlichen Informationen aus Dokumenten des Rechnungsstellers automatisch verknüpft. Echte 360°Grad Ansicht auf alle Informationen.   zzgl. 3 Tage Dienstleistung je 1350€ netto. einmalige Abrechnung.  Digitale Rechnungsworkflows  Cloud- und/oder Serverzugriff Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation) Modul: Intelligent Metadata Layer (IML) Automatische Uptdates und Wartung Standard Support Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Fragen- fragen Sie uns an.)   <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/Qnk9YmQDeOw" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe>

30,94 €*
DMS: Digitales Vertragsmanagement
Digitales Vertragsmanagement Automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse bei gleichzeitiger Kontrolle eines sicheren Zugriffs. Verwalten Sie die Verträge Ihrer Organisation klug mit Hilfe von M-Files, der einzigen umfassenden Dokumentenverwaltungslösung, die auf einer reellen metadatenbasierten Architektur aufbaut. Inbegriffen sind dabei die sichere metadatenbasierte Zugriffsrecht- und Dateiverwaltung. M-Files verfügt darüber hinaus über ein automatisches Prüf- und Annahmeverfahren, Versionenkontrolle, Benachrichtigungen und Alarme für Schlüsselmeilensteie und Vertragsdaten, sowie integrierten Support für das Scannen von Verträgen und OCR zur Erstellung von durchsuchbaren PDFs.  zzgl. 5 Dienstleistungstage je 1350,00 € netto Spitzenvorteile für die Vertragsverwaltung Automatisieren Sie Ihre Vertragserstellungs- und Annahmeprozesse und lassen Sie sich von M-Files rechtzeitig an auslaufende Verträge erinnern. Sicherzustellen, dass Sie Verträge und Vereinbarungen mit Ihren Kunden erneuern, bevor Ihre Konkurrenten den Fuß in die Tür bekommen, kann einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben.   Machen Sie Ihr Büro papierlos Ersetzen Sie sperrige Aktenschränke und ineffiziente manuelle Papierprozesse durch automatisiertes Scannen, Markieren und Workflows. Damit ermöglichen Sie ihrem Unternehmen einen erheblichen Anstieg der Produktivität.   M-Files Contract Management unterstützt Sie über die gesamte Vertragslaufzeit – von der Vertragsanbahnung bis zur Archivierung Vertragsanbahnung und Anfrage: Mit Vertragsanfragevorlagen kann die Vertragsanbahnung verbessert werden. Die Vorlagenbibliothek umfasst genehmigte Vertragsvorlagen für verschiedene Versionen. Entwurf und Verhandlung: Während der Entwurfs- und Verhandlungsphase sind Entwürfe in verschiedenen Versionen verfügbar. Die Kompatibilität mit Microsoft Office und Office 365 ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit. Überprüfung und Genehmigung: Flexible Workflows bieten mehrstufige Überprüfungen und Genehmigungen. Elektronische Signatur: Dokumente können mit den elektronischen Signaturfunktionen von DocuSign oder der M-Files Mobile-App unterzeichnet werden. Ausführung: Verwenden Sie automatisierte Zuweisungen und Benachrichtigungen, um Meilensteine, Termine und sonstige Angelegenheiten zu verwalten. Verwaltung: Verträge werden mit Schlüsselmetadaten wie Kunde, Projekt oder Eigenschaften gekennzeichnet, um Inhalte dynamisch zu organisieren. Änderungen, Anhänge und andere zugehörige Dokumente können mit dem Hauptvertrag, dynamischem Dashboard-Status zur Nachverfolgung, Ablauffristen und anderen Meilensteinen verknüpft werden. Suche und Abfrage:: Erweiterte Suchfunktionen und flexible Ansichten sorgen für einen schnellen Abruf von Verträgen. Verlängerung und Archivierung: Automatisieren Sie die manuelle Verlängerung von Verträgen sowie deren Archivierungsprozesse. Und aus der Perspektive des Verkäufers ermöglichen Benachrichtigungen über Ablauffristen mehr Zeit für Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten. Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente M-Files gibt Ihnen berechtigungsbasierten Zugriff je nach Rolle und Metadaten, sodass der Zugriff auf individueller Basis oder nach Gruppen gesteuert werden kann, z. B. "Nur für Management sichtbar" oder "Schreibgeschützt für alle, editierbar nur von Personalabteilung". Durch die Unterstützung von Microsoft Active Directory können Sie sogar bereits bestehende Benutzerkonten und Gruppen verwenden.   Digitales Vertragsmanagement - Vorteile auf einen Blick  Transparenz Teams für Beschaffung und Vertragsmanager riskieren es, den Wert von Verträgen zu untergraben, wenn der Zugriff auf Verträge erschwert wird. M-Files stellt Verträge und Vertragsdaten in einer einheitlichen Übersicht dar, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter an der gleichen Vertragsfassung arbeitet.  Kontrolle M-Files bietet lückenlosen Prüfverlauf und umfassende Versionskontrolle. Automatische Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten erhalten. Auf bei Einkäufen können Unternehmen höhere Einsparungen erzielen, indem sie außervertragliche Ausgaben durch die Nutzung von Rabatten reduzieren und dafür sorgen, dass ausgehandelte Einsparungen realisiert werden.  Effizienz Die Automatisierung des Vertragsmanagements steigert die Effizienz und optimiert Prozesse. M-Files CM bietet automatisierte Workflows, um Verträge über ihre gesamte Laufzeit problemlos bearbeiten zu können. Außerdem werden Mitarbeiter durch Benachrichtigungen und Zuweisungen (d. h. anstehende Signaturen) über neue Aufgaben informiert.  

42,67 €*
Tipp
Digitaler Urlaubsantrag & Krankmeldung
Urlaubsanträge & Krankmeldungen digitalisieren  Mit dem digitalen Urlaubsantrag können Arbeitnehmer mit nur wenigen Klicks ihre freien Tage einreichen. Auch Krankheitstage können direkt von zu Hause über die App eingereicht werden.   Vorteile der Automatisierung des digitalen Urlaubantrages & Krankmeldung: Einsparung von Zeit und Kosten Keine langwierigen Prozesse Alles an einem Ort Vereinfachung der Arbeitsabläufe Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit Übergreifendes Arbeiten möglich    Gerne beraten wir Sie telefonisch über 07472 986767 oder über unser Kontaktformular. 

53,55 €*

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Digitales Vertragsmanagement Automatisieren Sie Ihre Vertragsprozesse bei gleichzeitiger Kontrolle eines sicheren Zugriffs. Verwalten Sie die Verträge Ihrer Organisation klug mit Hilfe von M-Files, der einzigen umfassenden Dokumentenverwaltungslösung, die auf einer reellen metadatenbasierten Architektur aufbaut. Inbegriffen sind dabei die sichere metadatenbasierte Zugriffsrecht- und Dateiverwaltung. M-Files verfügt darüber hinaus über ein automatisches Prüf- und Annahmeverfahren, Versionenkontrolle, Benachrichtigungen und Alarme für Schlüsselmeilensteie und Vertragsdaten, sowie integrierten Support für das Scannen von Verträgen und OCR zur Erstellung von durchsuchbaren PDFs.  zzgl. 5 Dienstleistungstage je 1350,00 € netto Spitzenvorteile für die Vertragsverwaltung Automatisieren Sie Ihre Vertragserstellungs- und Annahmeprozesse und lassen Sie sich von M-Files rechtzeitig an auslaufende Verträge erinnern. Sicherzustellen, dass Sie Verträge und Vereinbarungen mit Ihren Kunden erneuern, bevor Ihre Konkurrenten den Fuß in die Tür bekommen, kann einen großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben.   Machen Sie Ihr Büro papierlos Ersetzen Sie sperrige Aktenschränke und ineffiziente manuelle Papierprozesse durch automatisiertes Scannen, Markieren und Workflows. Damit ermöglichen Sie ihrem Unternehmen einen erheblichen Anstieg der Produktivität.   M-Files Contract Management unterstützt Sie über die gesamte Vertragslaufzeit – von der Vertragsanbahnung bis zur Archivierung Vertragsanbahnung und Anfrage: Mit Vertragsanfragevorlagen kann die Vertragsanbahnung verbessert werden. Die Vorlagenbibliothek umfasst genehmigte Vertragsvorlagen für verschiedene Versionen. Entwurf und Verhandlung: Während der Entwurfs- und Verhandlungsphase sind Entwürfe in verschiedenen Versionen verfügbar. Die Kompatibilität mit Microsoft Office und Office 365 ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit. Überprüfung und Genehmigung: Flexible Workflows bieten mehrstufige Überprüfungen und Genehmigungen. Elektronische Signatur: Dokumente können mit den elektronischen Signaturfunktionen von DocuSign oder der M-Files Mobile-App unterzeichnet werden. Ausführung: Verwenden Sie automatisierte Zuweisungen und Benachrichtigungen, um Meilensteine, Termine und sonstige Angelegenheiten zu verwalten. Verwaltung: Verträge werden mit Schlüsselmetadaten wie Kunde, Projekt oder Eigenschaften gekennzeichnet, um Inhalte dynamisch zu organisieren. Änderungen, Anhänge und andere zugehörige Dokumente können mit dem Hauptvertrag, dynamischem Dashboard-Status zur Nachverfolgung, Ablauffristen und anderen Meilensteinen verknüpft werden. Suche und Abfrage:: Erweiterte Suchfunktionen und flexible Ansichten sorgen für einen schnellen Abruf von Verträgen. Verlängerung und Archivierung: Automatisieren Sie die manuelle Verlängerung von Verträgen sowie deren Archivierungsprozesse. Und aus der Perspektive des Verkäufers ermöglichen Benachrichtigungen über Ablauffristen mehr Zeit für Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten. Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente M-Files gibt Ihnen berechtigungsbasierten Zugriff je nach Rolle und Metadaten, sodass der Zugriff auf individueller Basis oder nach Gruppen gesteuert werden kann, z. B. "Nur für Management sichtbar" oder "Schreibgeschützt für alle, editierbar nur von Personalabteilung". Durch die Unterstützung von Microsoft Active Directory können Sie sogar bereits bestehende Benutzerkonten und Gruppen verwenden.   Digitales Vertragsmanagement - Vorteile auf einen Blick  Transparenz Teams für Beschaffung und Vertragsmanager riskieren es, den Wert von Verträgen zu untergraben, wenn der Zugriff auf Verträge erschwert wird. M-Files stellt Verträge und Vertragsdaten in einer einheitlichen Übersicht dar, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter an der gleichen Vertragsfassung arbeitet.  Kontrolle M-Files bietet lückenlosen Prüfverlauf und umfassende Versionskontrolle. Automatische Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten erhalten. Auf bei Einkäufen können Unternehmen höhere Einsparungen erzielen, indem sie außervertragliche Ausgaben durch die Nutzung von Rabatten reduzieren und dafür sorgen, dass ausgehandelte Einsparungen realisiert werden.  Effizienz Die Automatisierung des Vertragsmanagements steigert die Effizienz und optimiert Prozesse. M-Files CM bietet automatisierte Workflows, um Verträge über ihre gesamte Laufzeit problemlos bearbeiten zu können. Außerdem werden Mitarbeiter durch Benachrichtigungen und Zuweisungen (d. h. anstehende Signaturen) über neue Aufgaben informiert.  

42,67 €*
Tipp
DATEV DMS. Rechnungsfreigabe & Übergabe an Datev.
DATEV DMS. Rechnungsfreigabe & Übergabe an Datev. So übergeben Sie Rechnungen vom DMS an Datev: Rechnungen scannen mit dem DMS freigeben per Rechnungsworkflow und über die DATEV Schnittstelle an Datev übergeben.  So können Sie sogar aus der DATEV Oberfläche heraus, ganz einfach auf das Dokument klicken und die Rechnung nocheinmal ansehen und kontrollieren.    Welche Vorteile hat die automatische Übergabe von Rechnungen an Datev? Mithilfe der Datev Schnittstelle kann der Prozess der Rechnungsverarbeitung im Rechnungsmanagement digital und automatisiert gestaltet werden. Dabei können die vorhandenen Rechnungsdaten aus M-Files mit nur wenigen Klicks direkt in DATEV importiert werden. Das spart Zeit. Mit einem Link können User aus DATEV direkt auf die Rechnung in M-Files zugreifen. Die Rechnung selbst bleibt in M-Files und wird dort revisionssicher archiviert.  Übertragen Sie alle buchungsrelevanten Daten aus Ihren Rechnung direkt aus dem DMS - in diesem Fall M-Files,  nach DATEV.   <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/FUUuf5mzkXA" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>    Datev Schnittstelle für DATEV Mittelstand Faktura und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Die DATEV Schnittstelle ermöglicht den Import aller buchungsrelevanten Daten von Rechnungen, die sich in M-Files befinden, in die Buchhaltungssoftware DATEV.   Ausgangsrechnungen können wir mit M-Files von Ihrem ERP System importieren und archivieren, so können Sie ein "Digitales Rechnungsausgangsbuch" in Ihr DMS integrieren.    So funktioniert der M-Files DATEV Konnektor: Eingangsrechnungen werden in M-Files abgelegt Metadaten werden entweder händisch, mithilfe der automatisierten Taglösung von M-Files (IML) oder mithilfe einer Capture Lösung bspw. smart INVOICE eingepflegt. Die Metadatenstruktur verwendet die Eigenschaften, welche für DATEV zur Buchung relevant sind  Nachdem die Rechnung im Rechnungsworkflow genehmigt und zur Buchung freigegeben wurde, wird der Datenexport angestoßen. Es können ganze Rechnungssammlungen bspw. alle Rechnungen eines Tages in M-Files gesammelt werden Die CSV-Datei bzw. die Daten werden über den ASCII-Import oder die Stapelverarbeitung im DATEV-Format in DATEV importiert. Die Rechnung kann nun angesehen (Beleglink) und verbucht werden.   Haben Sie Fragen? Sehr gerne beantworten wir Ihre Fragen per Telefon- 07472 9867 67 oder im Chat, oder per Kontakt und wir rufen Sie zurück.     

Varianten ab 1.842,12 €*
3.451,00 €*
Tipp
d.velop Digitale Rechnungsverarbeitung
Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.Prüfen, buchen, freigebenKI-basierte Rechnungserkennung Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/bLFHosk4etI?si=K_Wrgyod6Wx_kdzU " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen.  Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Test.  Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern.    Überblick Versionen: Small Medium Large Enterprise 250 Rechnungen / Monat * 5 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 750 Rechnungen / Monat * 10 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 1.500 Rechnungen / Monat * 20 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 3.000 Rechnungen / Monat * inkl. 30 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive * Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.   Ihre Vorteile: Einfache Installation dank Cloud-Lösung Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System) Einsparung bei Druck und Porto Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen Rechtssicher Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen   Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung Schluss mit Papierbergen Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden. Weniger fehleranfällig Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum. Schnittstellen zu Ihren Systemen Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System). So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung 1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben 2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert. 3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess 4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System 5) Archivierung 6) Reports über offene und erledigt Rechnungen

404,60 €*
CTO Clark Invoice automatisierte Rechnungsverarbeitung
Automatisierte Rechnungsprüfung und -VerarbeitungDie Eingangsrechnungsverarbeitung digitalisiert den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung. Die Dokumente werden gescannt, erfasst, ausgelesen, geprüft und an das ERP oder SAP übergeben. Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsprozesse. Vereinbaren Sie jetzt eine Demo der Rechnungsverarbeitungs - Lösung. Gerne beraten wir Sie ab welchen Rechnungsvolumen wir welche Lösung empfehlen.  Automatisierte Rechnungsverarbeitung in drei Schritten Rechnung scannen, erfassen und prüfen Extraktion der Metadaten aus der gescannten Rechnung Übergabe an das DMS System Rechnungsprüfung digital per Rechnungsworkflow Übergabe aller Daten an das ERP oder in SAP Hinweis: Dieser Shopartikel dient nur der besseren Darstellung mit Videos und Bildern. Gern beraten wir Sie persönlich. Schicken Sie uns hierzu eine Anfrage: Kontakt   Die Rechnungsverarbeitungs Lösung erfasst Ihre Eingangsrechnungen und übergibt automatisiert relevante Daten direkt an das Dokumentenmanagementsystem. Verarbeiten Sie Ihre Rechnungen automatisert. Rechnungsprozesse bergen viel Potenzial durch die Digitalisierung. Durch Ihre standardisierten Layouts können Sie gut ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden. Rechnungen werden so einsgescannt, OCR indiziert und ausgelesen. Metadaten wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Lieferantennummer, Beträge, Bestellnummern, Artikel uvm. werden zur Rechnung abgespeichert. Je nach Ausbaugrad und Kundenanforderung, wird die Rechnung rechnerisch und sachlich geprüft. Es kann ein intelligenter Bestellabgleich mit der zugrunde liegenden Bestellung im ERP erfolgen. Steht hier alles auf GRÜN (Ampelkennzeichnung) wird die Rechnung an den Rechnungsworkflow des Dokumentenmanagementsystems übergeben. Nun wird die Rechnung durch die Prozessbeteiligten freigegeben.   Sprechen Sie mit uns. 07472 9867-11 oder per Mail an Beratung@fido-buerosysteme.de

165,00 €*
Rechnungsfreigaben mit M-Files
Rechnungsfreigabe Prozess digitalisieren. Mit M-Files profitieren Sie von einer transparenten digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden. Profitieren Sie von einer schnellen, nachvollziehbaren und digitalen Rechnungsverarbeitung, in der Sie jederzeit wissen, wo sich eine Rechnung im Genehmigungsprozess befindet. Jeder im Genehmigungsverfahren beteiligte Mitarbeiter wird per E-Mail und Link zum Dokument automatisch benachrichtigt, wenn er zur Genehmigung oder Prüfung des Dokumentes benötigt wird. So wird ein fließender Ablauf garantiert. Am Ende des Rechnungsworkflows ist die Rechnung nach den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) digital und revisionssicher zu archivieren. Die Rechnung muss im Originalzustand, nachvollzieh- und auffindbar für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum archiviert werden. Vorteile der Rechnungverarbeitung Rechnungsworkflows mit Freigabeprozesse, selbst editierbar! Berechtigungsmanagement E-Mail Benachrichtigung im Rechnungsworkflow Revisionssichere Archivierung digitaler Rechnungen Metadaten wie Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Ansprechpartner etc.  Rechnungsworkflow auch Mobil per Smartphone und Tablet keine doppelten/duplizierten Rechnungen, sondern nur das Original In der Historie kann jegliche Änderung (bspw. bei Word, Excel Dokumenten) nachvollzogen werden, dabei kann jederzeit auf die Originalrechnung zugegriffen werden M-Files bringt alle Informationen aus der Rechnung in den Kontext, so werden Daten aus der Rechnung mit weiteren im Unternehmen befindlichen Informationen aus Dokumenten des Rechnungsstellers automatisch verknüpft. Echte 360°Grad Ansicht auf alle Informationen.   zzgl. 3 Tage Dienstleistung je 1350€ netto. einmalige Abrechnung.  Digitale Rechnungsworkflows  Cloud- und/oder Serverzugriff Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation) Modul: Intelligent Metadata Layer (IML) Automatische Uptdates und Wartung Standard Support Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Fragen- fragen Sie uns an.)   <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/Qnk9YmQDeOw" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe>

30,94 €*
Tipp
d.velop Dokumentenmanagement System
Verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital. Ein Dokumentenmanagement-System ersetzt Papierakten und digitale Laufwerkstrukturen. Mittels digitaler Akten, intelligenter Suche im Volltext und Kollaborations-Möglichkeiten werden Verwaltungstätigkeiten im Aufwand minimiert. Standardisierte Prozesse, wie Krankmeldung und Urlaubsantrag können einfach automatisiert und transparent gestaltet werden. Grundlegend soll ein DMS Arbeiten abnehmen, effizienter gestalten und die Produktivität fördern. Wir sind Integrations- und Beratungspartner mehrere Softwarelösungen, sodass wir die für Ihre Anforderungen beste Lösung finden können. Bei Unternehmen kommt es immer darauf an, die bestehende Infrastruktur, die Engpässe und die größten Hebel im Unternehmen schnell zu finden und diese zu optimieren.  Bei einem Unternehmen geht es mehr um die Automatisierung und Beschleunigung bestehender Prozesse, beim anderen geht es um die volle Transparenz und Sicherheit der Daten für alle Mitarbeitenden. Wir sprechen immer zuerst mit Ihnen in einem persönlichen Telefonat, danach vereinbaren wir einen individuellen Teams Termin mit Ihnen - in dem wir die besten Lösungsvarianten kurz zeigen. Oft werden wir auch nach einer Best-Practice Lösung oder Erfahrungswerten aus anderen Branchen gefragt. Gerne teilen wir diese mit Ihnen. Unser Ansatz ist ein anderer, wir coachen - und befähigen Kunden mit flexiblen Systemen dazu, Ihre Systeme selbst zu managen.     <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/kejSwK5H8pk" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Software 30 Tage kostenlos testen: >>Hier gehts zum Download.<< Gerne begleiten wir Sie während der Testphase und stehen Ihnen beratend zur Seite.   * monatlicher Preis gilt pro User

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Tipp
Digitaler Urlaubsantrag & Krankmeldung
Urlaubsanträge & Krankmeldungen digitalisieren  Mit dem digitalen Urlaubsantrag können Arbeitnehmer mit nur wenigen Klicks ihre freien Tage einreichen. Auch Krankheitstage können direkt von zu Hause über die App eingereicht werden.   Vorteile der Automatisierung des digitalen Urlaubantrages & Krankmeldung: Einsparung von Zeit und Kosten Keine langwierigen Prozesse Alles an einem Ort Vereinfachung der Arbeitsabläufe Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit Übergreifendes Arbeiten möglich    Gerne beraten wir Sie telefonisch über 07472 986767 oder über unser Kontaktformular. 

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