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NEU: DMS Professional Edition 5+

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NEU: Das Ready-to-Go DMS System Das Lizenzmodell – fair und transparent 33... mehr
Produktinformationen "NEU: DMS Professional Edition 5+"
Anwendungsfall: Vertragsmanagement, Document Capturing, einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, Informationsmanagement, Enterprise Content Management, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung, Human Resource Management, Qualitätsmanagement , Digitale Akte, Rechnungsverarbeitung automatisieren
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud, Hybrid
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor, OSD, SIVAS, TaxMetall, untermStrich

NEU: Das Ready-to-Go DMS System

Das Lizenzmodell – fair und transparent

  • 33 EUR/Monat/Named User 
  • 83 EUR/Monat/Concurrent User 
  • 6,50 EUR/Monat/Read only 
  • inklusive 200 GB Speicherplatz (Cloud) 
  • Inklusive KI – automatische Erkennung von Dokumenteninhalten 
  • Inklusive Netzwer-Ordner-Anbindung 
  • Inklusive Wartung 
  • Inkl. Server-Updates, Instandhaltung   

In einer Named User Lizenz ist das Wichtigste enthalten: 

  • Vollumfängliches DMS 
  • Beliebig viele Mandanten 
  • Office-Integration 
  • Vorlagenverwaltung 
  • Workflows inkl. grafischen Editor 
  • Desktop- und Webclient 
  • Mobiler Zugriff inkl. Apps für Apple, Android, Windows Phone 
  • Offline Zugriff 
  • Automatische Überwachung von Scannern & Postfächern 
  • Anmerkungsmanagement 
  • M-Files Server & Administration (Benutzerverwaltung inkl. Zugriffsrechten, Anpassung Meta-Modell etc.) 
  • Externe DB-Konnektoren für Integration mit ERP-, CRM-Systemen etc.

 

 

 

M-Files löst Ihre Digitalisierungsprobleme. Das sind die größten Vorteile:

  • M-Files verfügt über die Möglichkeit durch eine KI Ihren Datenbestand der auf Netzlaufwerken liegt automatisch in das DMS zu übernehmen und zu strukturieren. So reduzieren Sie Migrationsaufwände um schnell mit dem DMS System zu starten. 
  • Vollständig Metadaten-basiert zwingt M-Files Unternehmen nicht in starre Ordnerstrukturen, sondern erlaubt beliebige Sichten auf alle Informationen im richtigen Kontext. 
    --> Flexible Strukturen und wenig Anpassungsaufwand!
  • Die automatisierte Einbindung bestehender Ablagen, Ordner und Systeme erlaubt die Einführung von M-Files ohne Migration (!) der Altbestände. (On Premises)

 

Für schnelle Entscheider:

Das "Ready-to-Go" DMS System 

  • inkl. 5 Usern, Installation und einer vorgefertigten Dokumentenstruktur, die auf viele Unternehmen passt. Wir installieren M-Files bei Ihnen oder legen Ihnen eine Cloudumgebung (europäische Server) an. Sie starten mit einer Abteilung/ einem Prozess und starten schnell durch. 
  • Risikofrei testen: Probieren Sie M-Files entweder On-Premise oder als Cloud Testversion aus - ohne Risiko und Aufwand.

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Einfach digital arbeiten. Einfach starten und risikofrei testen. Mittelständische Kunden bis hin zum Konzern arbeiten mit uns: Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen.

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Mit der Dokumentenmanagement Software "Professional Edition 5+ verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital. Die DMS System Paket beinhaltet

  • 5 Lizenzen,
  • inkl. Workflowvorlagen, Digitalen Akten
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*Aktion: Testen Sie bis zum 15.2.2020, dann schenken wir Ihnen die komplette „Remoteinstallation“ auf Ihrem Server* DMS Edition 5+, Paket mit 5 Usern, Mobile App, Webzugriff und Installation. Inkl. Wartung und Softwarepflege und Remoteinstallationen bei Ihnen. beinhaltet sind 4 Stunden Installation abhängig von Ihrer Serverlandschaft. Servervoraussetzungen laut M-Files Anforderungskatalog müssen erfüllt sein.

Als Cloud oder Serverinstallation verfügbar. Vereinbaren Sie jetzt ihre persönliche Demo oder laden Sie sich die Testversion herunter. Für Fragen zu Anbindungen und Schnittstellen fragen Sie uns bitte an. Werfen Sie auch einen Blick auf unsere Referenzen.        

M-Files integriert sich vollständig in bestehende Strukturen
keine langen Erhebungsprobleme.

M-Files kann sich vollständig in beliebte Oberflächen wie Microsoft Office, Outlook, SharePoint und Teams sowie Google G Suite oder Salesforce integrieren und bietet zudem moderne Clients und Apps. 

DIE BESTEN ANWENDUNGSFÄLLE FÜR M-FILES SIND

  • Dokumentenmanagement 
  • Digitale Akte
  • Audits und Zertifizierungen
  • Digitaler Posteingang
  • Rechnungsverarbeitung
  • Personalakten
  • Digitale Projektakten
  • Produktionsdatennachweise
  • Vertragsmanagement
  • Klassifizierung von Dokumenten
  • Bearbeitung von Dokumenten
  • Dokumentenerfassung (Scanning)
  • Dokumentenverfolgung
  • Berechtigungsverwaltung
  • Versionsverwaltung
  • Workflowmanagement
  • Vorlagenverwaltung
  • Signaturprozesse
  • Dokumentengenehmigung
  • Schnittstellen > Microsoft Dynamics 365, 

Sprechen Sie mit uns Tel.: 07472 9867 67

 

 

Intelligentes Dokumentenmanagement

Sie kennen das, Informationen liegen verteilt in Systemen und Datenquellen wie Netzlaufwerken, CRM, ERP, E-Mails und File-Sharing Lösungen. Die Herausforderung für Unternehmen: Wachsende Informationsflut, getrennte Systeme, Mobiler Zugriff, Zusammenarbeit. Es fehlt eine zentrale Informationsplattform.   

Der Unterschied: "Nicht noch ein Datensilo"

Traditionelle Dokumentenmanagementansätze sind nicht in der Lage externe Daten, zum Beispiel aus Netzlaufwerken, automatisiert zu verwalten, ohne dass die Daten in das DMS System migriert werden müssen. Informationen sind entweder in starren, universellen Systemen gespeichert oder chaotisch über mehrere getrennte Systeme verteilt. Unternehmen haben Probleme, Dokumente und andere Informationen, die in diesen "Informationssilos" gespeichert sind, effektiv zu verwalten, und die Mitarbeiter können daher nicht schnell genug die Informationen finden, die sie für ihre Arbeit benötigen. Willkommen bei intelligentem Informationsmanagement.

Die Lösung die Unternehmen heute benötigen, ist ein übergreifendes Informationsmanagement, dass sich mit anderen Systemen und Netzlaufwerken verbindet, Informationen verwaltet, OHNE dass diese zuvor in das neue System migriert werden müssen.

Künstliche Intelligenz analysiert Dokumente und Dateien und ordnet diese automatisch den richtigen Kunden/ Projekten uvm zu. So finden und verwalten Sie Informationen von jedem Gerät aus – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. M-Files ist metadatenbasiert, Repository neutral und Intelligent. So finden Sie Dokumente und Daten, egal in welchem System sich diese befinden, über eine Oberfläche. Sie können die Dateien öffnen, bearbeiten und verwalten. 

Das System ist Plattform- und Geräteunabhängig. Ganz nach Ihrer Präferenz kann das DMS lokal, in der Cloud oder Hybrid installiert werden. Darüber hinaus haben Sie über alle Geräte (Tablet, Smartphone, Notebook) eine einheitliche Benutzeroberfläche, sodass Sie jederzeit und überall mit jedem Gerät perfekt arbeiten können. 

Intelligentes Informationsmanagement

Ein intelligentes Dokumentenmanagementsystem erkennt Inhalte mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Es integriert externe Datenquellen wie Netzlaufwerke, Sharepoint, Google Drive uvm. wodurch Sie Inhalte über verschiedene Systeme hinweg finden. M-Files ist ein zukunfsfähiges DMS System eines finnischen Unternehmens, das zum vierten Mal in Folge von Gartner ausgezeichnet wurde.

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Unser Kommentar zu "NEU: DMS Professional Edition 5+"
Schicken Sie uns Ihre unverbindliche Anfrage oder rufen Sie uns an. Tel 07472986765
Eigenschaften: "NEU: DMS Professional Edition 5+"
Anwendungsfall: Vertragsmanagement, Document Capturing, einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, Informationsmanagement, Enterprise Content Management, einfache digitale Archivierung, <a href="https://www.fido-buerosysteme.de/revisionssichere-archivierung" title="revisionssichere Archivierung" rel="follow">revisionssichere Archivierung</a>, Human Resource Management, Qualitätsmanagement , Digitale Akte, Rechnungsverarbeitung automatisieren
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud, Hybrid
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor, OSD, SIVAS, TaxMetall, untermStrich
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