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NEU: DMS Professional Edition 5+

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NEU: Das Ready-to-Go DMS System DMS Professional Edition 5+ Startbereit in... mehr
Produktinformationen "NEU: DMS Professional Edition 5+"
Anwendungsfall: Vertragsmanagement, Document Capturing, einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, Informationsmanagement, Enterprise Content Management, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung, Human Resource Management, Qualitätsmanagement , Digitale Akte, Rechnungsverarbeitung automatisieren
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud, Hybrid
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor, OSD, SIVAS, TaxMetall, untermStrich

NEU: Das Ready-to-Go DMS System

DMS Professional Edition 5+

  • Startbereit in wenigen Tagen
  • 5 Named Lizenzen
  • Zugriff jederzeit und von jedem Ort
  • Inklusive 100 GB Cloudspeicher parallel zur Servervariante. Nutzen Sie beides hybrid.
  • Inklusive Cloudinstallation, egal ob Sie Cloud oder Servervariante wählen
  • Offline Zugriff
  • Vollständig in Office, Salesforce und Microsoft Teams integriert
  • Voller Funktionsumfang 
  • Mobileapp, Webzugriff 
  • Installation auf Ihrem Server* und Arbeitsplätzen (Remote Installation)                                    
  • Unlimitierte Dokumentenanzahl
  • Unbegrenzte Archivgröße und Anzahl möglich
  • Dokumentenstruktur die auf viele Unternehmen passt
  • Vollständig Metadatenbasiert befreit M-Files Unternehmen von starren Ordnerstrukturen und erlaubt flexibel Ansichten auf Objekte, Projekte und Daten, wie Sie sie benötigen. 
  • Netzwerkkonnektor: Durch den Netzwerkkonnektor können bestehende Ablagen automatisiert in M-Files eingebunden und indexiert werden. So entfallen aufwändige Migrationsprojekte. 
  • Passt sich an bestehende Strukturen an
  • Datensilos auflösen anstatt "noch ein Datensilo" einführen

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Mit der Dokumentenmanagement Software "Professional Edition 5+ verwalten und archivieren Sie alle Dokumente digital. Die DMS System Paket beinhaltet 5 Lizenzen, unser Auslieferungspaket sowie ein Vorlagenpaket, eine vorgefertigte Dokumentenstruktur + Installation + Dienstleistung. 3 Workflowvorlagen inklusive. OFFICE + OUTLOOK Integration, API. Lizenzen können problemlos nachgekauft werden, hierfür erstellen wir Ihnen gern ein gesondertes Angebot. Dieses Paket ist ideal für den Start mit einem Dokumentenmanagementsystem gedacht. Als Cloud oder Serverinstallation verfügbar. Vereinbaren Sie jetzt ihre persönliche Demo oder laden Sie sich die Testversion herunter.                                     

Für Fragen zu Anbindungen und Schnittstellen fragen Sie uns bitte an. Bei diesen Shopartikeln handelt es sich um Beispiel Produkte. Gerne beraten wir Sie persönlich und stellen Ihnen die Archivierungssoftware in einer persönlichen Demo vor. Schicken Sie uns eine Anfrage wir rufen Sie sofort zurück.                          

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In einer Named User Lizenz ist das Wichtigste enthalten: 

  • Vollumfängliches DMS 
  • Beliebig viele Mandanten 
  • Office-Integration 
  • Vorlagenverwaltung 
  • Workflows inkl. grafischen Editor 
  • Desktop- und Webclient 
  • Mobiler Zugriff inkl. Apps für Apple, Android, Windows Phone 
  • Offline Zugriff 
  • Automatische Überwachung von Scannern & Postfächern 
  • Anmerkungsmanagement 
  • M-Files Server & Administration (Benutzerverwaltung inkl. Zugriffsrechten, Anpassung Meta-Modell etc.) 
  • Externe DB-Konnektoren für Integration mit ERP-, CRM-Systemen etc.

 

 

 

M-Files löst Ihre Digitalisierungsprobleme. Das sind die größten Vorteile:

  • M-Files verfügt über die Möglichkeit durch eine KI Ihren Datenbestand der auf Netzlaufwerken liegt automatisch in das DMS zu übernehmen und zu strukturieren. So reduzieren Sie Migrationsaufwände um schnell mit dem DMS System zu starten. 
  • Vollständig Metadaten-basiert zwingt M-Files Unternehmen nicht in starre Ordnerstrukturen, sondern erlaubt beliebige Sichten auf alle Informationen im richtigen Kontext. 
    --> Flexible Strukturen und wenig Anpassungsaufwand!
  • Die automatisierte Einbindung bestehender Ablagen, Ordner und Systeme erlaubt die Einführung von M-Files ohne Migration (!) der Altbestände. (On Premises)

 

Für schnelle Entscheider:

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  • inkl. 5 Usern, Installation und einer vorgefertigten Dokumentenstruktur, die auf viele Unternehmen passt. Wir installieren M-Files bei Ihnen oder legen Ihnen eine Cloudumgebung (europäische Server) an. Sie starten mit einer Abteilung/ einem Prozess und starten schnell durch. 
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M-Files integriert sich vollständig in bestehende Strukturen
keine langen Erhebungsprobleme.

M-Files kann sich vollständig in beliebte Oberflächen wie Microsoft Office, Outlook, SharePoint und Teams sowie Google G Suite oder Salesforce integrieren und bietet zudem moderne Clients und Apps. 

DIE BESTEN ANWENDUNGSFÄLLE FÜR M-FILES SIND

  • Dokumentenmanagement 
  • Digitale Akte
  • Audits und Zertifizierungen
  • Digitaler Posteingang
  • Rechnungsverarbeitung
  • Personalakten
  • Digitale Projektakten
  • Produktionsdatennachweise
  • Vertragsmanagement
  • Klassifizierung von Dokumenten
  • Bearbeitung von Dokumenten
  • Dokumentenerfassung (Scanning)
  • Dokumentenverfolgung
  • Berechtigungsverwaltung
  • Versionsverwaltung
  • Workflowmanagement
  • Vorlagenverwaltung
  • Signaturprozesse
  • Dokumentengenehmigung
  • Schnittstellen > Microsoft Dynamics 365, 

Sprechen Sie mit uns Tel.: 07472 9867 67

 

 

Intelligentes Dokumentenmanagement

Sie kennen das, Informationen liegen verteilt in Systemen und Datenquellen wie Netzlaufwerken, CRM, ERP, E-Mails und File-Sharing Lösungen. Die Herausforderung für Unternehmen: Wachsende Informationsflut, getrennte Systeme, Mobiler Zugriff, Zusammenarbeit. Es fehlt eine zentrale Informationsplattform.   

Der Unterschied: "Nicht noch ein Datensilo"

Traditionelle Dokumentenmanagementansätze sind nicht in der Lage externe Daten, zum Beispiel aus Netzlaufwerken, automatisiert zu verwalten, ohne dass die Daten in das DMS System migriert werden müssen. Informationen sind entweder in starren, universellen Systemen gespeichert oder chaotisch über mehrere getrennte Systeme verteilt. Unternehmen haben Probleme, Dokumente und andere Informationen, die in diesen "Informationssilos" gespeichert sind, effektiv zu verwalten, und die Mitarbeiter können daher nicht schnell genug die Informationen finden, die sie für ihre Arbeit benötigen. Willkommen bei intelligentem Informationsmanagement.

Die Lösung die Unternehmen heute benötigen, ist ein übergreifendes Informationsmanagement, dass sich mit anderen Systemen und Netzlaufwerken verbindet, Informationen verwaltet, OHNE dass diese zuvor in das neue System migriert werden müssen.

Künstliche Intelligenz analysiert Dokumente und Dateien und ordnet diese automatisch den richtigen Kunden/ Projekten uvm zu. So finden und verwalten Sie Informationen von jedem Gerät aus – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. M-Files ist metadatenbasiert, Repository neutral und Intelligent. So finden Sie Dokumente und Daten, egal in welchem System sich diese befinden, über eine Oberfläche. Sie können die Dateien öffnen, bearbeiten und verwalten. 

Das System ist Plattform- und Geräteunabhängig. Ganz nach Ihrer Präferenz kann das DMS lokal, in der Cloud oder Hybrid installiert werden. Darüber hinaus haben Sie über alle Geräte (Tablet, Smartphone, Notebook) eine einheitliche Benutzeroberfläche, sodass Sie jederzeit und überall mit jedem Gerät perfekt arbeiten können. 

Intelligentes Informationsmanagement

Ein intelligentes Dokumentenmanagementsystem erkennt Inhalte mit Hilfe künstlicher Intelligenz. Es integriert externe Datenquellen wie Netzlaufwerke, Sharepoint, Google Drive uvm. wodurch Sie Inhalte über verschiedene Systeme hinweg finden. M-Files ist ein zukunfsfähiges DMS System eines finnischen Unternehmens, das zum vierten Mal in Folge von Gartner ausgezeichnet wurde.

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Unser Kommentar zu "NEU: DMS Professional Edition 5+"
Schicken Sie uns Ihre unverbindliche Anfrage oder rufen Sie uns an. Tel 07472986765
Eigenschaften: "NEU: DMS Professional Edition 5+"
Anwendungsfall: Vertragsmanagement, Document Capturing, einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, Informationsmanagement, Enterprise Content Management, einfache digitale Archivierung, <a href="https://www.fido-buerosysteme.de/revisionssichere-archivierung" title="revisionssichere Archivierung" rel="follow">revisionssichere Archivierung</a>, Human Resource Management, Qualitätsmanagement , Digitale Akte, Rechnungsverarbeitung automatisieren
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud, Hybrid
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor, OSD, SIVAS, TaxMetall, untermStrich
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5 Gründe, warum Sie sich für M-Files® mit fido entscheiden sollten Mit dem... mehr

5 Gründe, warum Sie sich für M-Files® mit fido entscheiden sollten

Mit dem Dokumentenmanagement M-Files® von fido profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, die Sie nur bei uns finden! Achten Sie auf folgende fünf Aspekte, wenn Sie sich für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems entscheiden. 

 

1. Wie schnell können Sie mit dem DMS starten? 

Wir ermöglichen ein produktives arbeiten nach nur wenigen Tagen (meist 1 bis 2 Tagen). Die Einführungszeit hängt natürlich davon ab, wie hoch der Individualisierungsgrad und die Installation gestaltet ist. Durch in den Branchen gängigen Standardisierungen und unserer Erfahrung, ermöglichen wir dem Nutzer schon nach wenigen Tagen produktiv mit unseren Lösungen arbeiten zu können.  

 

2. Können Sie Ihr DMS selbst anpassen? 

Durch individuelle Administratoren-Schulungen versetzen wir Kunden in die Lage, kleinere Änderungen im DMS selbst vorzunehmen. So können Sie kleinere Workflows wie Freigabeworkflows selbst aufsetzen und einführen. Das spart Zeit und Geld, da dies nicht kostenpflichtig für Sie, von uns übernommen werden muss.  

 

3. Wie lassen sich bestehende Systeme einbinden?

M-Files® ist systemneutral. Mit der offenen Architektur von M-Files können bestehende Systeme wie CRM, ERP, CAD-Programme, Netzwerkordner oder auch Plattformen wie OneDrive, Dropbox oder Google Drive problemlos angebunden werden. Mittels Standard-Konnektoren ist hier keinerlei bis wenig Migrationsaufwand notwendig. Spezielle und individuelle Schnittstellen werden von fido programmiert. 

 

4. Welche weiteren Kosten können anfallen?

M-Files® ist nur als SaaS-Variante erhältlich. SaaS (Software as a Service) ist eine stark wachsende Anschaffungsart im Software- und Onlinedienst-Bereich - Sie kennen es bspw. unter Streaming Plattformen wie Netflix oder Sky. Sie bezahlen eine Monatspauschale abhängig vom Leistungsumfang und Usermenge. In dieser Monatspauschale ist ein Softwarepflegvertrag schon enthalten, der bei der Kaufvariante jährlich mehr als 10% der Investitionssumme betragen würde. Zusätzliche und mögliche weitere Kosten umfassen Installation, Schulungen, individuelle Services wie Workflows, Anbindungen oder Sonderprogrammierungen. Solche Kosten werden einmalig berechnet. Die Monatspauschale bleibt jedoch festgeschrieben FIX! 

 

5. Wie nachhaltig und wirtschaftlich ist der Softwareanbieter?

Softwareanbieter unterliegen einem dynamischen Markt. Eine Software insbesondere ein Dokumentenmanagementsystem wird mehrere Jahre bzw. Jahrzehnt eingesetzt. Umso wichtiger ist es, dass die Software stets auf gesetzliche Richtlinien ausgerichtet und an neue Marktanforderungen angepasst werden. M-Files und fido wachsen seit Jahren überproportional zum Markt. Mehr als 300 Entwickler arbeiten daran, dass M-Files® auch in 10 Jahren noch Ihre Anforderungen an ein DMS erfüllt. Nichts ist ärgerlicher, als eine gut funktionierende und akzeptierte Software im Unternehmen zu ersetzen - lassen Sie es erst gar nicht so weit kommen! 

 

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