DOCBOX® 6.0 Pro Smart, Dokumentenarchivierung

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Revisionssichere Archivierung / Archivierungssoftware DOCBOX ® Dokumente einfach... mehr
Produktinformationen "DOCBOX® 6.0 Pro Smart, Dokumentenarchivierung"
Anwendungsfall: einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung, Digitale Akte
Funktionen: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Intuitive Oberfläche und Usability, Integration in MS Office und Outlook, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, DATEV

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Revisionssichere Archivierung / Archivierungssoftware DOCBOX®

Dokumente einfach ablegen und revisionssicher archivieren. Mit der DOCBOX® digitalisieren Sie alle eingehenden Dokumente und darauf befindliche Daten und Informationen. Egal ob Papierdokumente wie Rechnungen, E-Mails oder Dokumente aus ERP oder Warenwirtschaft. Alles wird digitalisiert, OCR (Volltext durchsuchbar) und revisionssicher abgelegt. Entdecken Sie, wie schnell und einfach Sie digital archivieren.    

Das macht die DOCBOX® 6,0 Pro Smart einzigartig

  • 1 Benutzer + 1 Administrator + 1 Mandant
  • Mobile App
  • unlimitierte OCR-Seiten (keine Dokumentenbeschränkung)
  • Revisionssicher und GoBD-konform vereint mit
  • DSGVO-Anforderung des Löschens spezieller Dokumente
  • Volltextindizierung durch OCR-Texterkennung 
  • Blitzschnelle Suchfunktion (Volltext- und Detailsuche),
  • Strukturierte Darstellung des Suchergebnisses 
  • Rechteverwaltung 
  • Zusammenführen und Teilen von PDF-Dokumenten   
  • Binärdateien wie Word, Excel, CAD archivieren 
  • Drag&Drop in das Eingangsfach 

Erweiterbar mit Zusatzmodulen: 

  • Workflowmodul 
  • Stempel + Notiz + Wiedervorlage 
  • E-Mail-Archivierung und volle Outlook Integration
  • Autoarchive inkl. DATEV/Fibu Anbindung
  • Direktdrucker (druckt PDFs aus jedem druckfähigen Programm direkt in die Docbox)

Jetzt 30 Tage testen, kostenfrei und unverbindlich!
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Vorteile der DOCBOX® Pro Smart im Überblick:

Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Smart Version ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet.

✓ Sofort einsetzbare digitale Archivierungssoftware und skalierbares Dokumentenmanagement
✓ Skalierbares Dokumentenmanagement, erweiterbar mit Workflow Modul und E-Mail Archivierung
✓ Branchenunabhängig, einfache Module, Top Preis-Leistungsverhältniss
✓ Intuitive und übersichtliche grafische Benutzeroberfläche. Dokumente einfach per Drag&Drop Archivieren
✓ Webbasierte Oberfläche,
✓ Mobiler Zugriff per App (Modul)
✓ Revisionsicheres Dokumentenmanagementsystem
✓ Import via E-Mail & Dokumentenscanner
✓ Automatisierte Dokumentenarchivierung aus ERP und Warenwirtschaft
✓ Automatisierte E-Mailarchivierung
✓ Datenübergabe via XML, TXT oder CSV an externe Anwendungen

 

DOCBOX® Pro Smart  

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Flexibel einsetzbar: Die Dokumentenarchivierung DOCBOX ist verfügbar als Cloud oder Serverlösung für Ihr Unternehmen. Sie können sich für Pakete oder Einzellizenzen entscheiden. Die Archivierungssoftware ist Modular aufgebaut. Durch Module wie Stempel, Wiedervorlagen und Workflows können Sie die DOCBOX auch im Nachgang weiter ausbauen. Diese Produkte sind Beispielpakete, gerne erstellen wir Ihnen ihr individuelles Angebot.

 

 

Was bietet die Archivierungssoftware DOCBOX? 

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Die DOCBOX® Software zur digitalen Archivierung überzeugt Anwender, durch die intuitiv verständliche Benutzeroberfläche. Wenn Sie ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem suchen, wird Sie die DOCBOX® begeistern. Um GoBD konform zu archivieren, müssen Dateien indiziert sein damit sie leicht und einfach dem Vorgang zuzuordnen und auffindbar sind. Diese Indizierung findet in der DOCBOX® statt. Außerdem müssen Vorkehrungen getroffen werden, die eine Unveränderbarkeit der Daten und elektronischen Dokumente gewährleisten. Mit der DOCBOX® erfüllen Sie alle Anforderungen an eine GoBD konforme revisionssichere Archivierung. Ihr Papierarchiv wird damit überflüssig. Da die DOCBOX zertifiziert GOBD konform (revisionsicher) ist dürfen Sie Belege nach dem sie digital archiviert sind, vernichten.

Eigenschaften: "DOCBOX® 6.0 Pro Smart, Dokumentenarchivierung"
Anwendungsfall: einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung, Digitale Akte
Funktionen: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Intuitive Oberfläche und Usability, Integration in MS Office und Outlook, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud
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