DOCBOX® 7.0 PRO Business

*Preis gilt für 10.000 OCR-Seiten, inkl. 1 User + 1 Admin inkl. DOCBOX® PDF-Drucker inkl. PostgreSQL-Datenbank inkl. FTP- und Webserver.

DOCBOX® Dokumentenarchivierung beinhaltet

 Digitale Archivierung mit der DOCBOX® Archivierungssoftware. Archivieren Sie alle Rechnungen und Dokumente mit der DOCBOX® revisionssicher. Digitale Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails. Einfaches archivieren und wiederfinden.

Hier können Sie die Software kostenlos testen

DOCBOX® Professional NoLimit 64-Bit

• Alternativ als Cloud oder OnPremises Installation verfügbar, senden Sie uns Ihre Anfrage.
• Installiert in 0,5 bis 1 Tag. Danach können Sie direkt arbeiten.
• Unterstützung aller gängigen Scanner 
• Revisionssicher und GoBD-konform vereint mit DSGVO-Anforderung des Löschens spezieller Dokumente
• Ansicht wie im Leitzordner 
• Volltextindizierung durch OCR-Texterkennung
• Dokumentenvorschau und farbliche Markierung Ihrer Suchtreffer im Dokument
• Blitzschnelle Suchfunktion (Volltext- und Detailsuche),
• Strukturierte Darstellung des Suchergebnisses 
• Rechteverwaltung 
• DOCBOX® PDF Drucker; Zusammenführen und Teilen von PDF-Dokumenten 
• Binärdateien wie Word, Excel, CAD archivieren 
• PostgreSQL-Datenbank, inkl. FTP- und Webserver
• Mobile Nutzung 
• Klassifizierung von Dokumenten
• Modular erweiterbar. Alle Module finden Sie oben im "Zubehör"

 Neuerungen der Version 7

• Modul Versionierung - Versionierung von Microsoft Dateien
• OutlookConnect
• EasySearch - aus Fremdanwendungen heraus
• Sognaturen
• API - Anbindung von Barcode/QR-Code, Autoarchiv uvm.

Was kann die Archivierungssoftware?  

Die DOCBOX® Software zur digitalen Archivierung überzeugt Anwender, durch die intuitiv verständliche webbasierte Benutzeroberfläche.  Wenn Sie ein revisionssicheres digitale Archivierung suchen, wird Sie die DOCBOX® begeistern. Um GoBD konform zu archivieren müssen Dateien indiziert sein, damit sie leicht und einfach dem Vorgang zuzuordnen und auffindbar ist. Diese Indizierung findet in der DOCBOX® statt. Außerdem müssen Vorkehrungen getroffen werden, die eine Unveränderbarkeit der Daten und elektronischen Dokumente gewährleisten. Mit der DOCBOX® erfüllen Sie alle Anforderungen an eine GoBD konforme revisionssichere Archivierung.    

Archivierungssoftware

Für wen ist das Paket Dokumentenarchivierung geeignet?

Verwaltungen, die am Ende des Prozesses revisionssicher und digital archivieren wollen. Ideal für Handwerk, Fertigung, Praxen, kleine Betriebe / Verwaltungen. Nie wieder langwierige Papierablage und keine langen Suchzeiten mehr. Scannen und Archivieren, Fertig. 

Vorteile der digitalen Archivierungssoftware

Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. 

✓ Sofort einsetzbare digitale Archivierungssoftware 
✓ erweiterbar mit Workflow Modul und E-Mail Archivierung und vielen mehr
✓ Branchenunabhängig, einfache Module, Top Preis-Leistungsverhältniss

✓ Webbasierte Oberfläche, 
✓ Mobiler Zugriff per App (Modul)
✓ Revisionsicheres Dokumentenmanagementsystem
Dokumentenscanner
✓ Automatisierte Dokumentenarchivierung aus ERP und Warenwirtschaft
✓ Automatisierte E-Mailarchivierung
✓ Datenübergabe via XML, TXT oder CSV an externe Anwendungen