DOCBOX® Pro Business

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Brother ADS1600W Brother ADS1600W
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Was kann das Archivierungssystem?  Die DOCBOX® Software zur digitalen Archivierung überzeugt... mehr
Produktinformationen "DOCBOX® Pro Business"
Anwendungsfall: einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung, Digitale Akte
Funktionen: Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Dokumentenvorlagen erstellen, Intuitive Oberfläche und Usability, Integration in MS Office und Outlook, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, DATEV

Was kann das Archivierungssystem? 

Die DOCBOX® Software zur digitalen Archivierung überzeugt Anwender, durch die intuitiv verständliche webbasierte Benutzeroberfläche. 
Wenn Sie ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem suchen, wird Sie die DOCBOX® begeistern. Um GoBD konform zu archivieren müssen Dateien indiziert sein, damit sie leicht und einfach dem Vorgang zuzuordnen und auffindbar ist. Diese Indizierung findet in der DOCBOX® statt. Außerdem müssen Vorkehrungen getroffen werden, die eine Unveränderbarkeit der Daten und elektronischen Dokumente gewährleisten. Mit der DOCBOX® erfüllen Sie alle Anforderungen an eine GoBD konforme revisionssichere Archivierung.

Bei diesen Shopartikeln handelt es sich um Beispiel Produkte. Gerne beraten wir Sie persönlich und stellen Ihnen die Archivierungssoftware in einer persönlichen Demo vor. Schicken Sie uns eine Anfrage wir rufen Sie sofort zurück. 

Flexibel einsetzbar: Die Dokumentenarchivierung DOCBOX ist verfügbar als Cloud oder Serverlösung für Ihr Unternehmen. Sie können sich für Pakete oder Einzellizenzen entscheiden. Die Archivierungssoftware ist Modular aufgebaut. Durch Module wie Stempel, Erinnerungen und Workflows können Sie die DOCBOX auch im Nachgang weiter ausbauen. Diese Produkte sind Beispielpakete, gerne erstellen wir Ihnen ihr individuelles Angebot.

Dokumentenarchivierung von Einfach bis Automatisiert. 

email-archivierung

Modulare Erweiterungen für den schnellen Einstieg in die digitale Archivierung mit der Archivierungssoftware "DOCBOX" ermöglichen Ihnen "Einfach" zu starten. Sie scannen Ihre Dokumente und archivieren diese elektronisch. Ihr Papierarchiv wird damit überflüssig. Da die DOCBOX zertifiziert GOBD konform (revisionsicher) ist, dürfen Sie Belege nach dem sie digital archiviert sind, vernichten.

Durch die vielen Module können Sie die Archivierungssoftware genau an Ihre Anforderungen im Unternehmen anpassen. Starten Sie schnell und einfach mit einer rechtssicheren Archivierung. Scannen Sie Belege und Rechnungen ein und archivieren Sie diese digital. Endlich weniger Papier im Unternehmen. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann vereinbaren Sie einen 30 minütigen Webdemo Termin, oder testen Sie die Archivierungssoftware 30 Tage kostenfrei und unverbindlich! 

 

DOCBOX® Pro Business 

inkl. 1 Benutzer, 1 Administrator und ein 1 Mandant

DOCBOX Dokumentenarchivierung beinhaltet

  • DOCBOX® Professional NoLimit   
  • unlimitierte OCR-Seiten
  • unlimitierte Archivgröße
  • inkl. 1 User + 1 Admin + 1 Mandant
  • inkl. Drag&Drop in das Eingangsfach
  • inkl. DOCBOX® PDF Drucker
  • inkl. PostgreSQL-Datenbank
  • inkl. Omnipage OCR Software v20

 

DOCBOX® Pro Business enthält zusätzlich

  • Stempelfunktion
  • Notizfunktion bzw. Kommentarfunktion
  • Wiedervorlagenmanagement und Aufgabenverteilung
  • Direktprinter für automatischen Druck von Dokumenten / Rechnungen in die DOCBOX

 Erweitern Sie Ihre DOCBOX Pro Business um folgende Module

(Angebot auf Anfrage. Gerne beraten wir Sie) 

  • Autoarchive, (automatische Zielarchivierung) inkl. XML Anbindung, sowie DATEV/Fibu)
  • Inkl. Direktes Übergeben von Dokumenten aus der DOCBOX® in Drittanwendungen 
  • EasyConnect inkl. EasySearch | Direkte Anbindung vorhandenen Fremdanwendungen, z.B. ERP, CRM oder FIBU
  • Portable (Archivverzeichnis auf einem externen PC oder Notebook exportieren, inkl. 2 Portable Viewer) jeder weitere Portable Viewer
  • eMail Archivierung inkl. Modul Autoarchiv
  • Dokumentenklassifizierung
  • Outlook Connector ab Outlook 2010 je Arbeitsplatz | Für die Nutzung des Outlook Clients sind die Module Autoarchive und eMail Archivierung erforderlich.
  • Workflowmanager inkl. 1 Workflowschablone
  • Folder Sync (Synchronisierung von Windows File Systemen)

Dokumentenarchivierung 

Dokumente einfach ablegen und revisionssicher archivieren. Mit der DOCBOX® digitalisieren Sie alle eingehenden Dokumente und Informationen. Egal ob Papierdokumente, E-Mails, oder Dokumente aus ERP oder Warenwirtschaft. Alles wird digitalisiert, OCR (volltextindizierung) und revisionssicher abgespeichert. Entdecken Sie, wie schnell und einfach Sie digital archivieren. So einfach wie ein digitaler Aktenschrank. Dokumente einscannen und am PC per Drag& Drop archivieren, fertig.

Für wen ist das Paket geeignet?

Kleine und mittlere Verwaltungen, die am Ende des Prozesses revisionssicher und digital archivieren wollen. Ideal für Kleine und Mittelständische Unternehmen, deren Verwaltung noch mit Papier arbeitet, jedoch die Archivierung nicht mehr in Papierform vornehmen wollen. 

Nie wieder langwierige Papierablage und keine langen Suchzeiten mehr. Scannen und Archivieren, Fertig. 

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Was kann das Archivierungssystem? 

Die DOCBOX® Software zur digitalen Archivierung überzeugt Anwender, durch die intuitiv verständliche webbasierte Benutzeroberfläche. 
Wenn Sie ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem suchen, wird Sie die DOCBOX® begeistern. Um GoBD konform zu archivieren müssen Dateien indiziert sein, damit sie leicht und einfach dem Vorgang zuzuordnen und auffindbar ist. Diese Indizierung findet in der DOCBOX® statt. Außerdem müssen Vorkehrungen getroffen werden, die eine Unveränderbarkeit der Daten und elektronischen Dokumente gewährleisten. Mit der DOCBOX® erfüllen Sie alle Anforderungen an eine GoBD konforme revisionssichere Archivierung.

 

Jetzt Archivierungssoftware testen! 

Vorteile der Archivierungssoftware

Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet.
Hier Digitale Archivierungssoftware ansehen. 

✓ Sofort einsetzbare digitale Archivierungssoftware und skalierbares Dokumentenmanagement
✓ Skalierbares Dokumentenmanagement, erweiterbar mit Workflow Modul und E-Mail Archivierung
✓ Branchenunabhängig, einfache Module, Top Preis-Leistungsverhältniss
✓ Intuitive und übersichtliche grafische Benutzeroberfläche. Dokumente einfach per Drag&Drop Archivieren
✓ Webbasierte Oberfläche,
✓ Mobiler Zugriff per App (Modul)
✓ Revisionsicheres Dokumentenmanagementsystem
✓ Import via E-Mail & Dokumentenscanner
✓ Automatisierte Dokumentenarchivierung aus ERP und Warenwirtschaft
✓ Automatisierte E-Mailarchivierung
✓ Datenübergabe via XML, TXT oder CSV an externe Anwendungen

Entdecken Sie die Möglichkeiten der digitalen Archivierung. Einfaches Dokumentenmanagement für Unternehmen. So einfach wie ein digitaler Aktenschrank. Dokumente einfach einscannen und am PC per Drag& Drop archivieren.  

Rufen Sie jetzt bei uns an, wir haben viele Mitarbeiter die sie gerne beraten.   
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Wir beraten Sie gerne ausführlich, Jetzt Präsentation und Beratungsgespräch vereinbaren.  

Eigenschaften: "DOCBOX® Pro Business"
Anwendungsfall: einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung, Digitale Akte
Funktionen: Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Dokumentenvorlagen erstellen, Intuitive Oberfläche und Usability, Integration in MS Office und Outlook, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, DATEV
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