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Digitales Vertragsmanagement

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Vertragsmanagement in M-Files
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Vertragsmanagement Workflow
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Sie kaufen das Grundpaket DMS Software PRO 5+  und benötigen Unterstützung bei der Installation und im Setup? Gerne helfen wir Ihnen mit unserer Erfahrung. Um schnell mit dem Start der Dokumentenmanagement Software starten zu können, bieten wir Ihnen das Kompaktpaket "Installation & Schulung" an. Umfang 1 Personentag, Prüfung und Installation, sowie BestPractices, kleine Schulung der M-Files Admin Oberfläche und Beantwortung erster Fragen. 

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Starterbundle Vertragsmanagement

Sie kaufen das Grundpaket DMS Software PRO 5+  und benötigen Unterstützung bei der Installation und im Setup? Gerne helfen wir Ihnen mit unserer Erfahrung. Um schnell mit dem Start der Dokumentenmanagement Software starten zu können, bieten wir Ihnen das Kompaktpaket "Installation & Schulung" an. Umfang 1 Personentag, Prüfung und Installation, sowie BestPractices, kleine Schulung der M-Files Admin Oberfläche und Beantwortung erster Fragen. 

Digitales Vertragsmanagement
Installation M-Files® & Kompaktschulung
1.771,29 € * Statt 1.968,10 € *
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Digitales Vertragsmanagement
- M-Files -   96,50 € *
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Installation M-Files® & Kompaktschulung
- M-Files -   1.871,60 € *
Nettopreis: 1.613,45 €
VERTRÄGE SIND DIE GRUNDLAGE JEDER GESCHÄFTSTÄTIGKEIT Jedes zehnte Unternehmen hatte einen... mehr
Produktinformationen "Digitales Vertragsmanagement"

VERTRÄGE SIND DIE GRUNDLAGE JEDER GESCHÄFTSTÄTIGKEIT

Jedes zehnte Unternehmen hatte einen durch chaotische Vertragsverwaltung verursachten finanziellen Schaden.

Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente

M-Files gibt Ihnen berechtigungsbasierten Zugriff je nach Rolle und Metadaten, sodass der Zugriff auf individueller Basis oder nach Gruppen gesteuert werden kann, z. B. "Nur für Management sichtbar" oder "Schreibgeschützt für alle, editierbar nur von Personalabteilung". Durch die Unterstützung von Microsoft Active Directory können Sie sogar bereits bestehende Benutzerkonten und Gruppen verwenden.

Vertragsmanagement von der Erstellung, Prüfung, Freigabe bis hin zur gemeinsamen Bearbeitung und Kontrolle von Fristen. Alles in einem System.

  • Voll in Microsoft Office integriert
  • Gemeinsam Verträge bearbeiten
  • Vertragsfreigaben per Workflow
  • Vertragsvorlagen mit Gültigkeiten zentral verwalten
  • Vergleichen unterschiedliche Versionsstände 
  • Übersichten & Filter so sehen Sie jederzeit welcher Vertrag wie lange gültig ist.
  • Sicher – automatisch verwaltete Zugriffsrechte
  • Sofort vertraut – funktioniert wie Windows
  • Problemlos in Warenwirtschaft, ERP, CRM, Salesforce, MS Navision, oder SAP integrierbar
  • Unterstützung während der gesamten Vertragslaufzeit – vom Entwurf bis zur Archivierung
  • Flexibel einsetzbar – lokal, in der Cloud und als hybride Lösung    

GRÜNDE FÜR DEN EINSATZ EINER VERTRAGSMANAGEMENT- SOFTWARE

VOLLER EINBLICK IN ALLE IHRE VERTRÄGE

So suchen Sie nie wieder Verträge oder Vertragsbestandteile die in E-Mail Accounts von Kollegen und Mitarbeitern gespeichert sind. Sie sind unterwegs und möchten eine Vertragsakte bearbeiten? Kein Problem! Mit M-Files checken Sie Verträge einfach aus und nehmen diese Offline mit. Sind Sie wieder im Büro werden sie automatisch synchronisiert. 

VERTRÄGE VON ANFANG BIS ENDE VERWALTEN

M-Files unterstützt jede Phase des Vertragslebenszyklus und bietet verschiedene Tools, um eine kontrollierte Erstellung, bequeme Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und externen Parteien, die Verfolgung von Schlüsseldaten und die Automatisierung von Prüfungen / Genehmigungen und Aufbewahrung zu gewährleisten.

SICHERER SCHUTZ UND VOLLE KONTROLLE

Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Verträge, immer. Mit M-Files können Sie vollen Audit-Verlauf nachvollziehen. Die Versionskontrolle zusammen mit automatischen Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, vertrauliche Vertragsdaten zu schützen, die Risikobelastung zu verringern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff haben. Mit automatischen Benachrichtigungen bleiben Sie immer auf dem Laufenden, was Änderungen oder Abstimmungen betrifft.

EFFIZIENTERE ZUSAMMENARBEIT

Nutzen Sie eine einfache und konsistente Vertragsgestaltung im gesamten Unternehmen sowie automatisierte Workflows, um Verträge nahtlos über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verschieben und die Mitarbeiter mithilfe von Benachrichtigungen und Zuweisungen stets über neue Aufgaben auf dem Laufenden zu halten

 

 

EBOOK VERTRAGSMANAGEMENTS

Laden Sie sich hier das kostenfreie E-Book herunter. EBook - 6 Schritte zur Verbesserung Ihres Vertragsmanagements

 

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