DMS: Digitale Akte für Projektakten & Kundenakten

Produktnummer: MFILESAKT

41,58 €*

Inhalt: 1 Preis / Monat

Versandkostenfrei

Sofort verfügbar, Lieferzeit: 3 Tage

Persönliche Ansprechpartner
Beratung, Support, Leasing
beratung@fido-buerosysteme.de
Tel: 07472 9867 66
Produktinformationen "DMS: Digitale Akte für Projektakten & Kundenakten"

Digitale Akte mit M-Files / E-Akte /Elektronische Akte

Bei diesen Shopartikeln handelt es sich um Beispiel Produkte. Gerne beraten wir Sie persönlich und stellen Ihnen die Lösung in einer persönlichen Demo vor. Schicken Sie uns eine Anfrage wir rufen Sie sofort zurück.

Endlich Abschied nehmen vom Aktenkeller!

Ordner die verstauben und sich auf dem Schreibtisch oder im Keller türmen und langwieriges Suchen nach den richtigen Dokumenten gehören dank der digitalen Akte von M-Files der Vergangenheit an.

Die Digitale Akte bietet Ihnen die Möglichkeit unterschiedlichste Informationen und Dokumentenarten wie Scans, E-Mails, Textdokumente uvm. gemeinsam gebündelt zu speichern. Dabei besitzen sie von überall Zugriff auf all Ihre Akten. Egal ob Sie Projektakten-, Personalakten-, Kundenakten oder Vertragsakten digitalisieren wollen, M-Files ermöglicht Ihnen all das. Alle Mitarbeiter arbeiten zentral in einem System. Alle Informationen werden darin verwaltet und versioniert. Es sind alle Dokumentenmanagement-Funktionen verfügbar, um effektiv zusammen zu arbeiten: Chat, Co-Authoring, Benachrichtigungen, Abonnieren einer digitalen Akte uvm. Der Aufbau der digitalen Akte ist immer individuell und beruht ganz auf den Anforderungen Ihrer Abteilung oder Ihres Unternehmens. 

 

Ihre Vorteile mit M-Files:

  • Metadaten-Ansatz (was wird gespeichert, nicht wo)
  • Digitalisierung aller Inhalte inkl. Anbindung von Mail, Scannern, MFPs usw.
  • Workflows: Automatisierung und Digitalisierung der Unternehmensprozesse
  • Inhalte/Dokumente liegen an einem Ort, keine Informationssilos mehr
  • Alle Mitarbeiter haben die Dokumente sofort im Zugriff
  • Einfache Bedienung und zugleich umfassende Konfigurierbarkeit
  • Zugriffsmöglichkeiten über jedes Gerät – IPhone, IPad, Android, Windows
  • leicht verständliche, Windows ähnliche grafische Oberfläche. Voll in Windows integriert.
  • Austausch und zur Verfügung stellen von Unterlagen für Externe (bsp. Zulieferer oder Kunden)
  • Kommentar und Anmerkungsfunktionen: Alle Kommentare und Feedbacks auf einem Dokument 
  • Flexible Bereitstellung: cloudbasiert, lokal und hybrid

 

Klare Ziele von digitalen Akten:

  • Mehr Zeit
  • Wegfall lästiger Papierstapel - Mehr Platz
  • Effizientere Prozesse 
  • Erhöhte Transparenz

 

M-Files ist eine funktionsstarke DMS-Software bzw. ein Dokumentenmanagementsystem für Mittelstand und Konzerne. Mehr als 200 Softwareentwickler arbeiten täglich an neuen Möglichkeiten und Funktionen, um Unternehmen und Mitarbeitern die tägliche Arbeit mit Dokumenten so einfach und automatisiert zu gestalten wie möglich. Zusätzlich zur digitalen Akte bietet M-Files Lösungen für die Rechnungsverarbeitung, digitale Archivierung, Vertragsmanagement und fungiert als nahtlose Schnittstelle zu CRM, ERP und anderen Filesharing Plattformen. Zahlreiche Kunden aus allen Branchen, darunter MAN, Metro, Corestate Capital Group, Contorion, Dentaurum oder TEXAID arbeiten mit M-Files und fido. 

 

*Das ist im Artikel enthalten:

  • Voller Zugriff auf M-Files 
  • Netzwerkordner-Connector (Nur bei Serverinstallation)
  • Modul: Intelligent Metadata Layer (IML)
  • Automatische Uptdates und Wartung
  • Standard Support
  • Nicht enthalten aber optional erhältlich u.a.: OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, weitere Konnektoren, visuelle Workflows, eSigning (Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Berater)
  • Nur für OnPremises (nicht Cloud)
  • OCR Lite
  • Mehrere Lösungsvorlagen (CLM, HR, Projektmanagement)
  • Versionskontrolle für Dokumente und Objekte
  • Metadatengesteuerte Berechtigungen
  • Workflows und Aufgaben
  • Anmerkungen
  • Doppelte Erkennung
  • Dynamische Ansichten
  • Standardsuche (dtSearch)
  • API
  • Desktop-, Mobil- und Webzugriff
  • M-Files, Active Directory und Azure AD-Authentifizierung

 

Über M-Files

M-Files integriert künstliche Intelligenz um Informationen aus verschiedenen Systemen miteinander zu verbinden. Mithilfe von KI-Technologien in seiner einzigartigen intelligenten Metadatenebene baut M-Files Silos ab. M-Files bildet nun eine zentrale Informationsplattform für Unternehmen. Mit Kunden wie MAN, Metro, Dentaurum, Contorion uvm zählt die fido GmbH & Co. KG zu den Zwei größen M-Files Partnern in Deutschland. 

 

 

Eigenschaften
Anwendungsfall: Digitale Akte, Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management, Informationsmanagement, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung
Funktionen: Dokumentenvorlagen erstellen, E-Mail-Archivierung, Eigene Konfigurierbarkeit, Enterprise Search, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Integration in MS Office und Outlook, Intuitive Oberfläche und Usability, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Offline Zugriff, Systemtraining, Unlimitierte OCR-Seiten, Unlimitierte Workflows und Dokumente, Versionierung und keine doppelten Dokumente, Wenig Migrationsaufwand, Wiedervorlagen, Zugriffsberechtigung, e-Signature, intelligente Suchfunktion
Systeme / Schnittstellen: AutoCAD, Autodesk, DATEV, DocuWare, Documentum, Dropbox, G-Suite, Google Drive, IBM FILENET, Infor, Intrexx, Laserfiche, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, Microsoft Exchange, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, Netzwerkordner, OSD, OnBase, OpenText, SAP CRM, ERP, SIVAS, Salesforce, SolidWorks CAD, TaxMetall, box, iManage, nicht gelistet, untermStrich

0 von 0 Bewertungen

Bewerten Sie dieses Produkt!

Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Kunden.


Zubehör

Smart Invoice "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"
Rechnungsprüfung mit der smart INVOICE Softwarelösung  Die automatisierte Rechnungsverarbeitung verkürzt den Rechnungsprozess und vermindert Fehlerquoten und Doppeltarbeiten. Sie arbeiten Eingangskanalübergreifend und Übergeben die Rechnungen ausgelesen an ein Dokumentenmanagementsystem, SAP, Datev oder eine andere Finanzbuchhaltungssoftware. Außerdem können Sie weitere Dokumente mit SmartInvoice automatisiert lesen, prüfen und verarbeiten. So schaffen Sie eine unabhängige Lösung, die Ihre manuellen Prozesse hochgradig automatisiert und beschleunigt. So beschleunigen Sie einen manuellen Prozess der bis zu 3 Tage beansprucht - auf wenige Minuten.    Abrechung auf Basis Ihrer Rechnungsanzahl.  0,45 €. pro ausgelesener Rechnung. Mindestabnahme von 200 Rechnungen pro Monat (entspricht ca 10 Rechnungen je Arbeitstag)  Die monatlichen Kosten ergeben sich aus der Nutzung Ihres Volumens. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot unter Kontakt.    Sie verarbeiten Ihre Eingangsrechnungen noch traditionell in Papier oder mit E-Mails? Oder Sie setzen vielleicht eine On-Premise-Lösung im eigenen Haus ein in der Sie meist nur das Thema Rechnungsfreigaben digitalisiert haben?  Wie wäre es, wenn Sie die gesamte Rechnungsverarbeitungsstrecke digitalisieren können? Mit einer Erkennungslösung, die die Rechnungen erkennt, liest, an einen Freigabeworkflow im Unternehmen übergibt und dann am Ende sogar die Übergabe an DATEV erledigt. Performante, effiziente und qualitätsgesicherte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, optimale Prozesse im gesamten Rechnungswesen, deutlich verkürzte Durchlaufzeiten eingehender Rechnungen, enorme Kosten- und Zeiteinsparungen sowie spürbare Qualitätsverbesserungen und umfassende Transparenz über den gesamten Rechnungsprozess.    Warum SmartInvoice als Dienst aus der Cloud?  All diese Vorteile einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nutzten in den vergangenen Jahren nur größere Unternehmen mit entsprechend vielen Eingangsrechnungen. Hohe Investitionen in eine teure „On-Premise-Lösung“, enorme Kosten für die erforderliche interne IT und die laufenden Kosten für den Betrieb machten eine Rechnungsverarbeitung im eigenen Haus häufig wenig attraktiv – gerade für Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen.   Transparente Kosten Sie zahlen nur, was Sie auch nutzen – nach ihrem tatsächlichen Verbrauch oder über ein Kontingent. Eine seitengenaue Abrechnung sorgt für höchste Flexibilität und maximale Transparenz. Bei deutlich reduzierten Betriebskosten machen Sie sich unabhängig von kurzfristigen Lastspitzen oder IT-Engpässen. Und ganz nebenbei profitieren Sie von enorm verkürzten Projektlaufzeiten und -kosten. In jedem Fall sparen Sie sich aufwändige Investitionen in IT-Infrastruktur und natürlich in Projektierung und Wartung.   Höchste Datensicherheit Sicherheit steht bei uns selbstverständlich an erster Stelle. Ihre Daten werden in einem ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet: sicher und vollständig verschlüsselt – vom Eingang der Dokumente bis zum Ausgang der Daten. Die End-to-End-Verschlüsselung aller Daten schließt aus, dass Informationen aus Ihrer Rechnungsverarbeitung in falsche Hände geraten. Sie behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Daten!   Software-as-a-Service – smart INVOICE CLOUD für Ihre Rechnungen Verbinden Sie die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit den Chancen des digitalen Wandels! Nutzen Sie OVATION für Ihre Rechnungen so, wie Sie sie benötigen – als Software-as-a-Service (Saas). Profitieren Sie noch heute von allen Vorteilen von smart INVOICE CLOUD – dem intelligenten Service für die moderne Rechnungsverarbeitung mit allen Vorteilen Künstlicher Intelligenz.   Weitere Lösungen   Auftragsbestätigungen und Lieferscheine Kundenbestellungen  Automatisierte digitale Poststelle, die alle Eingangskanäle abdeckt Automatisierung externer und interner Service-Prozesse  automatisierten Bestellabgleich  

107,10 €*

Ähnliche Artikel

d.velop Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren
Digitale Personalakte - HR Prozesse automatisieren  Technische Voraussetzungen: Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich das Dokumentenmanagement-System von d.velop.  Die elektronische Personalakte - alle wichtigen Informationen an einem Ort In der elektronischen Personalakte können Sie alle Mitarbeiterinformationen strukturierte und sicher ablegen. Außerdem ist es möglich, Aufgaben an verantwortliche Personen zu verteilen, um zum Beispiel das On- bzw. Offboarding von Mitarbeitern zu vereinfachen. Auch die fristgerechte Erledigung ist durch Statusüberwachung und Eskalationsregeln gewährleistet. Die digitale Personalakte kann durch Erweiterungen ergänzt werden. So kann ebenfalls ein Bewerbermanagement und ein digitaler Urlaubsantragsprozess integriert werden. Unternehmensgröße nach Mitarbeitern Preis pro Monat je Mitarbeiter je Produkt ab 100 (Mindestabnahme) 1,00 € ab 250 0,90 € ab 500 0,80 € ab 1.000 0,70 € ab 2.000 0,60 € ab 5.000 0,50 €   Funktionen: Alle Daten im Überblick Alle Daten von Mitarbeitern an einem Ort zur Einsicht oder Auswertung Kategorien einrichten Sie können die komplette Struktur der elektronischen Personalakte selbst festlegen Fristen einhalten Sie werden an Fristen und zu allen Ereignissen rund um Ihre Mitarbeiter erinnert    

119,00 €*
DOCBOX® 7.0 PRO Business 5 User
DOCBOX® PRO Business Archivierungssoftware, 5 User Digitale Archivierung mit der DOCBOX® Archivierungssoftware. Archivieren Sie alle Rechnungen und Dokumente mit der DOCBOX® revisionssicher. Digitale Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails. Einfaches archivieren und wiederfinden. DOCBOX® Pro Business Paket 5 UserDOCBOX® Professional NoLimit 64-Bit  Alternativ als Cloud oder OnPremises Installation verfügbar, senden Sie uns Ihre Anfrage.  DOCBOX® Client  inkl. Autoarchiv  5 User, 1 Administrator Unlimitierte Dokumentenanzahl. Die meisen Anbieter beschränken Module oder die jährliche Dokumentenanzahl. Bei dieser Version haben Sie alles inklusive. Installiert in 0,5 bis 1 Tag. Danach können Sie direkt arbeiten. Drag&Drop in das Eingangsfach  Unterstützung aller gängigen Scanner  Revisionssicher und GoBD-konform vereint mit DSGVO-Anforderung des Löschens spezieller Dokumente Ansicht wie im Leitzordner  Volltextindizierung durch OCR-Texterkennung Dokumentenvorschau und farbliche Markierung Ihrer Suchtreffer im Dokument Blitzschnelle Suchfunktion (Volltext- und Detailsuche), Strukturierte Darstellung des Suchergebnisses  Rechteverwaltung  DOCBOX® PDF Drucker; Zusammenführen und Teilen von PDF-Dokumenten  Binärdateien wie Word, Excel, CAD archivieren  PostgreSQL-Datenbank, inkl. FTP- und Webserver Mobile Nutzung  Klassifizierung von Dokumenten Modular erweiterbar. Alle Module finden Sie oben im "Zubehör"  <iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/L5TExcbsvIc" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe>  Neuerungen der Version 7 Modul Versionierung - Versionierung von Microsoft Dateien OutlookConnect EasySearch - aus Fremdanwendungen heraus Sognaturen API - Anbindung von Barcode/QR-Code, Autoarchiv uvm.   Was kann die Archivierungssoftware?   Die DOCBOX® Software zur digitalen Archivierung überzeugt Anwender, durch die intuitiv verständliche webbasierte Benutzeroberfläche.  Wenn Sie ein revisionssicheres digitale Archivierung suchen, wird Sie die DOCBOX® begeistern. Um GoBD konform zu archivieren müssen Dateien indiziert sein, damit sie leicht und einfach dem Vorgang zuzuordnen und auffindbar ist. Diese Indizierung findet in der DOCBOX® statt. Außerdem müssen Vorkehrungen getroffen werden, die eine Unveränderbarkeit der Daten und elektronischen Dokumente gewährleisten. Mit der DOCBOX® erfüllen Sie alle Anforderungen an eine GoBD konforme revisionssichere Archivierung.       Archivierungssoftware DOCBOX® Dokumente einfach ablegen und revisionssicher archivieren. Mit der DOCBOX® digitalisieren Sie alle eingehenden Dokumente und Informationen. Egal ob Papierdokumente, E-Mails, oder Dokumente aus ERP oder Warenwirtschaft. Alles wird digitalisiert, OCR (Volltextindizierung) und revisionssicher abgespeichert. Entdecken Sie, wie schnell und einfach Sie digital archivieren. So einfach wie ein digitaler Aktenschrank. Dokumente einscannen und am PC per Drag& Drop archivieren, fertig.   Für wen ist das Paket Dokumentenarchivierung geeignet? Verwaltungen, die am Ende des Prozesses revisionssicher und digital archivieren wollen. Ideal für Handwerk, Fertigung, Praxen, kleine Betriebe / Verwaltungen. Nie wieder langwierige Papierablage und keine langen Suchzeiten mehr. Scannen und Archivieren, Fertig.  Vorteile der digitalen Archivierungssoftware Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet.  ✓ Sofort einsetzbare digitale Archivierungssoftware ✓ erweiterbar mit Workflow Modul und E-Mail Archivierung und vielen mehr✓ Branchenunabhängig, einfache Module, Top Preis-Leistungsverhältniss✓ Intuitive und übersichtliche grafische Benutzeroberfläche. Dokumente einfach per Drag&Drop Archivieren✓ Webbasierte Oberfläche, ✓ Mobiler Zugriff per App✓ Revisionsicheres Dokumentenmanagementsystem✓ Import via E-Mail & Dokumentenscanner✓ Automatisierte Dokumentenarchivierung aus ERP und Warenwirtschaft✓ Automatisierte E-Mailarchivierung✓ Datenübergabe via XML, TXT oder CSV an externe Anwendungen Entdecken Sie die Möglichkeiten der digitalen Archivierung mit DOCBOX®.  So einfach wie ein digitaler Aktenschrank. Dokumente einfach einscannen und am PC per Drag& Drop archivieren.   

3.320,10 €*
Tipp
d.velop Digitale Rechnungsverarbeitung
Vereinfachen Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – ganz einfach mit der digitalen Rechnungsverarbeitung. Diese digitalisiert und optimiert den gesamten Rechnungsworkflow.Prüfen, buchen, freigebenKI-basierte Rechnungserkennung Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und sparen Zeit und Kosten in Ihrem Unternehmen <iframe width="560" height="315" src=" https://www.youtube.com/embed/bLFHosk4etI?si=K_Wrgyod6Wx_kdzU " title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" allowfullscreen></iframe> Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung können Sie die Verarbeitung Ihre eingehenden Rechnungen beschleunigen, vereinfachen und optimieren. Schaffen Sie mit Hilfe eines digitalen Eingangsrechnungsworkflows entscheidende Gewinne in der Transparenz sowie Effizienz in Ihrem Unternehmen.  Lassen Sie sich von der Software überzeugen, indem Sie das System 30 Tage kostenlos testen. Hier geht es zum Test.  Hier klicken und einen Demo-Termin anfordern.    Überblick Versionen: Small Medium Large Enterprise 250 Rechnungen / Monat * 5 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 750 Rechnungen / Monat * 10 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 1.500 Rechnungen / Monat * 20 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive 3.000 Rechnungen / Monat * inkl. 30 Buchhaltungs-User * Beliebig viele Freigabe-User Revisionssichere Archivierung Rechnungsdaten automatisch auslesen Onboarding per Self Service und eLearning inklusive * Unter bestimmten Bedingungen können zusätzliche Kosten anfallen: Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,60 € berechnet. Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 15 € / Monat berechnet.   Ihre Vorteile: Einfache Installation dank Cloud-Lösung Einfache Verknüpfung mit Ihrer Buchhaltung (ERP-, FiBu- oder WaWi-System) Einsparung bei Druck und Porto Jederzeit und ortsunabhängig auf Eingangsrechnungen zugreifen Rechtssicher Kurze Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen dank standardisierter Prüf- und Freigabeprozesse Gesamtüberblick über Ihre Rechnungen   Darum brauchen Sie eine digitale Rechnungsverarbeitung Schluss mit Papierbergen Statt Papierstapel im Büro, nur noch geordnete digitale Akten, in denen all Ihre Rechnungen sinnvoll abgelegt sind. Mit der schnellen und intelligenten Suche innerhalb Ihrer digitalen Rechnungsverwaltung können die MitarbeiterInnen deutlich entlastet werden. Weniger fehleranfällig Manuelle Prozesse in Papierform sind immer besonders fehleranfällig. Die digitale Rechnungsverarbeitung reduziert potenzielle Fehlerquellen durch feste Workflows und KI-basierte Prozesse auf ein Minimum. Schnittstellen zu Ihren Systemen Verknüpfen Sie Ihre digitale Rechnungsverwaltung mittels Schnittstellen mit Ihren anderen Systemen (ERP-, FiBu oder WaWi-System). So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung 1) Dokumenteneingang: Eingetroffene Papierbelege werden gescannt und digitalisiert. Rechnungen in digitaler Form werden direkt an die Software übergeben 2) Erfassung der Rechnungen: Eingangsrechnung wird von der Software erfasst, ausgelesen und klassifiziert. 3) Rechnungsprüfung und Freigabeprozess 4) Rechnung wird fristgerecht gebucht: Nach Freigabe erfolgt die Buchung im ERP-System 5) Archivierung 6) Reports über offene und erledigt Rechnungen

404,60 €*