News aus den Bereichen Drucker, Multifunktionsdrucker, Plotter und Dokumentenmanagement von fido

Drei Anforderungen an eine Dokumentenmanagement Software 2019

Drei Anforderungen an eine Dokumentenmanagement Software 2019

Metadaten-basiert, systemneutral und intelligent - So charakterisiert M-Files eine moderne Dokumentenmanagement Software. Diese Eigenschaften sind zentraler Bestandteil der gleichnamigen DMS Software M-Files. Dabei handelt es sich nicht um einfache Floskeln, sondern um drei zentrale Anforderungen an eine effiziente Dokumenten-, Daten- und Informationsverwaltung. Doch was steckt hinter den drei Attributen?
Digital Forum fido: Intelligente Digitalisierungslösungen für Unternehmen

Digital Forum fido: Intelligente Digitalisierungslösungen für Unternehmen

Die Digitalisierung von Unternehmen stand voll und ganz im Mittelpunkt des diesjährigen Digital Forums der fido GmbH & Co.KG. vorgestellt wurden einerseits die neuesten Software Entwicklungen im Dokumentenmanagement, die neueste Version der Digitalen Archivierung mit der DOCBOX 6.0, sowie ein auf KI basierender Cloud Service für die automatisierte Dokumentenverwaltung.
Dokumentenmanagement für Industrie: Metz Automotive integriert M-Files und digitalisiert Rechnungsverarbeitung.

Dokumentenmanagement für Industrie: Metz Automotive integriert M-Files und digitalisiert Rechnungsverarbeitung.

Werkzeugbauer entscheidet sich für M-Files. Die Metz automotive GmbH evaluierte Anfang 2018 ein Dokumentenmanagementsystem. Der Fokus lag auf der nathlosen Integration des ERP Systems, Microsoft Office und einer automatisierten Rechnungsverarbeitungs Lösung mit Freigabeprozessen über einen durchgehenden Rechnungsworkflow.
Dokumentenmanagementsystem für die Logistik. Pape Logistics führt elektronische Speditionsakte ein.

Dokumentenmanagementsystem für die Logistik. Pape Logistics führt elektronische Speditionsakte ein.

Dokumentenmanagementsystem für die Logistik. Pape Logistics führt elektronische Speditionsakte ein. Dem klar definierten Ziel folgend, zukünftig papierlos in der Spedition sowie der LKW Abfertigung arbeiten zu können, suchte Pape Logistics ein DMS System, welches schon heute alle zukünftigen Anforderungen erfüllt. Transparenz und Flexibilität, insbesondere bei den Folgekosten späterer Erweiterungen, waren hierbei wichtig. Dabei spielte das unbegrenzte und flexible Lizenzmodell eine zentrale Rolle. Anfangs werden monatlich rund 3000 Dokumente digitalisiert. Mit fortschreitendem Digitalisierungsgrad wird die Zahl der zu digitalisierenden Dokumente stetig steigen. Ein einfaches Lizenzmodell, bei dem zusätzliche Nutzer lizensiert werden, wie das Unternehmen diese benötigt, war daher die Lösung für die Zukunft.
Vertragsmanagement Software in ECM Software integriert - So gehts

Vertragsmanagement Software in ECM Software integriert - So gehts

Wo verwalten Sie Ihre wichtigsten Kündigungsfristen für Verträge wie Lieferanten- oder Dienstleistungsverträge? Haben alle am Vertrag beteiligten Personen stetigen Überblick über Inhalte und Fristen? Mit dem Vertragsmanagement von M-Files werden Sie von diesen Fragen befreit. Verknüpfen Sie Ihre Kundeninformationen auf einer zentralen Plattform, mit dem Vertragsmanagement von M-Files.
Vereinfachung der DSGVO-konformen Datenverwaltung

Vereinfachung der DSGVO-konformen Datenverwaltung

Der ECM Software Anbieter M-Files holt den IT-Governance-, Risikomanagement- und Compliance-Lösungsanbieter IT Governance Ltd. ins Boot, um die Dokumentenverwaltung und Umsetzung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu vereinfachen. Die DSGVO tritt Mitte 2018 in Kraft.
Häufiger Fehler bei der digitalen Rechnungsverarbeitung

Häufiger Fehler bei der digitalen Rechnungsverarbeitung

Die Anwendung der digitalen Rechnungsverarbeitung nimmt stetig zu. So stellt der Versand von elektronischen Rechnungen nicht zuletzt aufgrund der Neufassung der rechtlichen Rahmenbedingungen 2011 und der einhergehenden Gleichstellung von Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen mit dem Wegfall der Signaturpflicht ein effizientes Instrument dar, externe Abwicklungsprozesse zu beschleunigen. Jedoch ist bei der digitalen Rechnungsverarbeitung grundlegendes zu beachten.
Effiziente Rechnungsverarbeitung - Routine statt Abenteuer

Effiziente Rechnungsverarbeitung - Routine statt Abenteuer

Die Rechnungsverarbeitung mit einer Enterprise Content Management Software hat entscheidende Vorteile. Es wird empfohlen, die Integration einer Enterprise Content Management Software mit dem Bereich Rechnungsverarbeitung zu beginnen. Die Rechnungsverarbeitung umfasst die wichtigsten Funktionen von M-Files, eignet sich daher auch zur Demonstration der ECM Software.
Dokumentenmanagement GoBD konform

Dokumentenmanagement GoBD konform

Unternehmen müssen sich nun mit dem Thema revisionssichere Archivierung auseinandersetzen. Die "Grundsätze ordnungsmäßiger Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) werden ab dem 01. Januar 2017 Pflicht.
M-files Dokumentenmanagement - neue CaseStudy

M-files Dokumentenmanagement - neue CaseStudy

M-files Dokumentenmanagement schafft eine 360-Grad-Ansicht auf Dokumente, Verträge und Kunden. Durch die Automatisierung von Workflows kann nun auch mobil auf Dokumentenmanagement zugegriffen werden. So unterstützt die Dokumentenmanagement Software das gesamte Enterprise Content Management bei Donau System Partners.
M-Files Update