Automatisierte Rechnungsverarbeitung

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  • CTO ist eine Capturing-Lösung die unabhängig von, aber ideal in Verbindung zu M-Files und SAP erhältlich ist. CTO wird insbesondere in der automatischen Rechnungsprüfung verwendet.
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Automatisierte Rechnungsprüfung und Capturing mit CTO Die Capturing-Lösung CTO erfasst... mehr
Produktinformationen "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"
Anwendungsfall: Document Capturing, Rechnungsverarbeitung automatisieren
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor

Automatisierte Rechnungsprüfung und Capturing mit CTOgold-partner

Die Capturing-Lösung CTO erfasst dank künstlicher Intelligenz Ihre Eingangsrechnungen und übergibt automatisiert relevante Daten direkt als Metadaten an M-Files weiter. Mit CTO können Rechnungen automatisert verarbeitet werden. Rechnungsprozesse bergen viel Potenzial durch die Digitalisierung. Durch Ihre standardisierten Layouts können Sie gut ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden. Rechnungen werden so einsgescannt, OCR indiziert und ausgelesen. Metadaten wie zum Beispiel Rechnungsnummer, Lieferantennummer, Beträge, Bestellnummern, Artikel uvm. werden zur Rechnung abgespeichert.

Je nach Ausbaugrad und Kundenanforderung, wird die Rechnung rechnerisch und sachlich geprüft. Es kann ein intelligenter Bestellabgleich mit der zugrunde liegenden Bestellung im ERP erfolgen. Steht hier alles auf GRÜN (Ampelkennzeichnung) wird die Rechnung an den Rechnungsworkflow des Dokumentenmanagementsystems übergeben. Nun wird die Rechnung durch die Prozessbeteiligten freigegeben.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit CTO und M-Files:

  1. Rechnung erfassen und prüfen
  2. Extraktion der Metadaten aus der gescannten Rechnung
  3. Freigabe der Rechnungen durch Prozessbeteiligte per Rechnungsworklfow

 

 

Eigenschaften: "Automatisierte Rechnungsverarbeitung"
Anwendungsfall: Document Capturing, <a href="https://www.fido-buerosysteme.de/Rechnungen-digitalisieren" title="Rechnungsbearbeitung" rel="follow" >Rechnungsverarbeitung</a> automatisieren
Funktionen: Notizen und Kommentare, Systemtraining, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Offline Zugriff, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Flexibles Lizenzmodell (Hybrid), Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, Versionierung und keine doppelten Dokumente, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Eigene Konfigurierbarkeit, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung, Enterprise Search
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), <a href="https://www.fido-buerosysteme.de/Cloud-DMS" title="DMS Cloud" rel="follow" >Cloud</a>
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, Netzwerkordner, Google Drive, Dropbox, box, Microsoft OneDrive, DocuWare, Microsoft Exchange, iManage, Microsoft SharePoint, IBM FILENET, Laserfiche, Documentum, OnBase, OpenText, G-Suite, Intrexx, Salesforce, SAP CRM, ERP, Microsoft Dynamics NAV, 365, CRM, DATEV, SolidWorks CAD, AutoCAD, Autodesk, Infor
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