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DOCBOX® 6.2 PRO Limited 10 User 10.000 Seiten

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Digitales Archiv Mobile App
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Digitale Archivierung mit der DOCBOX Archivierungssoftware . Archivieren Sie alle Rechnungen... mehr
Produktinformationen "DOCBOX® 6.2 PRO Limited 10 User 10.000 Seiten"

Digitale Archivierung mit der DOCBOX Archivierungssoftware. Archivieren Sie alle Rechnungen und Dokumente mit der DOCBOX® revisionssicher. Digitale Ablage von Dokumenten, Rechnungen, Verträgen und E-Mails. Einfaches archivieren und wiederfinden.

DOCBOX® 6.2 Pro Limited

email-archivierung

  • DOCBOX® 6.2 Professional 64-Bit
  • 10.000 OCR-Seiten, inkl. 10 User + 1 Admin
  • Jede weitere 10.000 Seiten 149,00 € netto. Nach Kauf von 90.000 Seiten Upgrade auf "Unlimitierte" Docbox automatisch.
  • Sie können jederzeit auf die "Unlimitierte" Docbox upgraden.
  • Installiert in 0,5 bis 1 Tag. Danach können Sie direkt arbeiten.
  • Drag&Drop in das Eingangsfach 
  • Unterstützung aller gängigen Scanner 
  • Revisionssicher und GoBD-konform vereint mit DSGVO-Anforderung des Löschens spezieller Dokumente
  • Ansicht wie im Leitzordner 
  • Volltextindizierung durch OCR-Texterkennung
  • Dokumentenvorschau und farbliche Markierung Ihrer Suchtreffer im Dokument
  • Blitzschnelle Suchfunktion (Volltext- und Detailsuche),
  • Strukturierte Darstellung des Suchergebnisses 
  • Rechteverwaltung 
  • DOCBOX® PDF Drucker; Zusammenführen und Teilen von PDF-Dokumenten 
  • Binärdateien wie Word, Excel, CAD archivieren 
  • PostgreSQL-Datenbank, inkl. FTP- und Webserver
  • Mobile Nutzung 
  • Klassifizierung von Dokumenten
  • Modular erweiterbar. Alle Module finden Sie oben im "Zubehör"

 

Was kann die Archivierungssoftware?  

Die DOCBOX® Software zur digitalen Archivierung überzeugt Anwender, durch die intuitiv verständliche webbasierte Benutzeroberfläche.  Wenn Sie ein revisionssicheres digitale Archivierung suchen, wird Sie die DOCBOX® begeistern. Um GoBD konform zu archivieren müssen Dateien indiziert sein, damit sie leicht und einfach dem Vorgang zuzuordnen und auffindbar ist. Diese Indizierung findet in der DOCBOX® statt. Außerdem müssen Vorkehrungen getroffen werden, die eine Unveränderbarkeit der Daten und elektronischen Dokumente gewährleisten. Mit der DOCBOX® erfüllen Sie alle Anforderungen an eine GoBD konforme revisionssichere Archivierung.    

Archivierungssoftware

Dokumente einfach ablegen und revisionssicher archivieren. Mit der DOCBOX® digitalisieren Sie alle eingehenden Dokumente und Informationen. Egal ob Papierdokumente, E-Mails, oder Dokumente aus ERP oder Warenwirtschaft. Alles wird digitalisiert, OCR (Volltextindizierung) und revisionssicher abgespeichert. Entdecken Sie, wie schnell und einfach Sie digital archivieren. So einfach wie ein digitaler Aktenschrank. Dokumente einscannen und am PC per Drag& Drop archivieren, fertig.

 

Für wen ist das Paket Dokumentenarchivierung geeignet?

Verwaltungen, die am Ende des Prozesses revisionssicher und digital archivieren wollen. Ideal für Handwerk, Fertigung, Praxen, kleine Betriebe / Verwaltungen. Nie wieder langwierige Papierablage und keine langen Suchzeiten mehr. Scannen und Archivieren, Fertig. 

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Vorteile der digitalen Archivierungssoftware

Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. 

✓ Sofort einsetzbare digitale Archivierungssoftware 
✓ erweiterbar mit Workflow Modul und E-Mail Archivierung und vielen mehr
✓ Branchenunabhängig, einfache Module, Top Preis-Leistungsverhältniss
✓ Intuitive und übersichtliche grafische Benutzeroberfläche. Dokumente einfach per Drag&Drop Archivieren
✓ Webbasierte Oberfläche, 
✓ Mobiler Zugriff per App (Modul)
✓ Revisionsicheres Dokumentenmanagementsystem
✓ Import via E-Mail & Dokumentenscanner
✓ Automatisierte Dokumentenarchivierung aus ERP und Warenwirtschaft
✓ Automatisierte E-Mailarchivierung
✓ Datenübergabe via XML, TXT oder CSV an externe Anwendungen

Entdecken Sie die Möglichkeiten der digitalen Archivierung mit DOCBOX®.  So einfach wie ein digitaler Aktenschrank. Dokumente einfach einscannen und am PC per Drag& Drop archivieren.   

Anwendungsfall: Vertragsmanagement, einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung, Digitale Akte
Funktionen: Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), Cloud
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, DATEV
Eigenschaften: "DOCBOX® 6.2 PRO Limited 10 User 10.000 Seiten"
Anwendungsfall: Vertragsmanagement, einfache Rechnungsbearbeitung, Dokumentenmanagement, einfache digitale Archivierung, revisionssichere Archivierung, Digitale Akte
Funktionen: Notizen und Kommentare, OCR-Volltextdurchsuchbarkeit, Mobiler Zugriff per App / Web-Client, Unlimitierte Workflows und Dokumente, e-Signature, Dokumentenvorlagen erstellen, Intuitive Oberfläche und Usability, Wenig Migrationsaufwand, Integration in MS Office und Outlook, intelligente Suchfunktion, Zugriffsberechtigung, Unlimitierte OCR-Seiten, Wiedervorlagen, E-Mail-Archivierung
Lizenzmodell: On Premises (Serverinstallation vor Ort), <a href="https://www.fido-buerosysteme.de/Cloud-DMS" title="DMS Cloud" rel="follow">Cloud</a>
Systeme / Schnittstellen: nicht gelistet, DATEV
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